مدير - رئيس الإشراف على المواقع للدولة
Director - Country Head of Site Supervision
وصف الوظيفة
إدارة عمليات المواقع
نظرة عامة
رئيس الإشراف على المواقع للدولة مسؤول عن تحقيق جميع الأهداف المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى المطبقة على وحدات الأعمال المعينة داخل الدولة، والعمل مع الفريق الإقليمي لتحقيق الأهداف الأوسع لأعمال الإشراف على المواقع.
من المتوقع أن يطور رئيس الإشراف على المواقع للدولة استراتيجية داخل الدولة متوافقة إقليمياً لدفع النمو وتعظيم الإيرادات. سيتضمن ذلك العمل عن كثب مع الأعمال الأوسع للتعاون وتعظيم فرص الأعمال الإقليمية. هذا دور قيادي موجه للعملاء مع صلاحية تطوير علاقات عملاء حاسمة تدعم تحقيق أهداف الفوز بالأعمال الإقليمية وتحقيق أهداف التسليم.
أنت مسؤول عن الحفاظ على معايير الصحة والسلامة والجودة والبيئة وتحسينها، بالإضافة إلى إدارة النمو المستدام لأعمال عمليات المواقع. ستعمل عن كثب مع قائد عمليات المواقع الإقليمي والفريق الإقليمي الأوسع في الحفاظ على ثقافتنا المؤسسية وتركيزنا على العملاء وتعزيزها للحفاظ على الأداء والسمعة الرائدة في السوق.
سيقدم رئيس الإشراف على المواقع للدولة تقارير عن الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية عبر تحديثات شهرية وربع سنوية.
كقائد وحدة الأعمال في بلدك، ستجذب وتحتفظ وتطور أفضل المواهب في السوق وتدفع التميز في الخدمة للفوز بأعمال متكررة وتحقيق النمو بما يتماشى مع الأهداف المحددة.
دورك
تقديم الخدمات وتطوير الأعمال / الفوز بالأعمال
إنتاج خطة عمل على مستوى الدولة لوحدة أعمالك للمراجعة والاعتماد من قبل مدير عمليات المواقع الإقليمي.
مراجعة بيانات القدرات الحالية لعمليات المواقع ومراجعتها/تحديثها حسب الضرورة.
إدارة وتحمل مسؤولية جميع مقترحات الرسوم بالتعاون مع فريق العطاءات والفريق التجاري/القانوني.
حضور جميع اجتماعات العطاء/عدم العطاء واتخاذ القرارات مع مراعاة خطة العمل مع مدير عمليات المواقع الإقليمي.
حضور وإدارة عروض البوابة المرحلية.
إغلاق مقترحات الرسوم الناجحة وغير الناجحة.
العمل كقائد للمشاريع عند الحاجة.
إدارة نظام إدارة علاقات العملاء وضمان تحديثه وتمثيله الدقيق للأعمال.
التواصل مع العملاء الحاليين لفهم احتياجات أعمالهم الحالية والمستقبلية.
تطوير خطة لاستكشاف فرص عملاء جدد وجدولة اجتماعات يمكن قياسها.
تعيين مديري حسابات رئيسيين حسب الضرورة وإنتاج مقاييس لقياسهم.
حضور الأحداث المحلية المتعلقة بالمنطقة وتصبح شخصية بارزة في صناعة البناء.
المشاركة في القيادة الفكرية وتقديم مساهمات/اقتراحات لفرص الإعلام.
قيادة أنشطة التسويق وخط أنابيب المبيعات بما يتماشى مع استراتيجية المجموعة والشرق الأوسط، بالعمل عن كثب مع فرق القطاع الإقليمية ووحدات الأعمال المحلية.
تقديم وتجاوز أهداف أداء الأعمال.
دفع المتانة التجارية والحوكمة.
تحديد وإدارة وتقليل المخاطر على الأعمال.
دعم وتدريب وتطوير وتوظيف الموظفين.
تدريب وإرشاد وتطوير فريق الإدارة في الإمارات (التقارير المباشرة).
قيادة تحسين الأعمال بما يتماشى مع مبادرات المجموعة والإقليمية.
تقديم قيادة فكرية لعلاقات العملاء الرئيسية، وتطوير وتحسين علاقات الأعمال مع العملاء وأصحاب المصلحة وداخل المنظمة العالمية.
المشاركة بنشاط والتأثير في السوق كمدير تنفيذي.
الإدارة المالية
مسؤول عن الأرباح والخسائر لوحدة الأعمال في الدولة.
إنتاج متتبع الفواتير السنوي يوضح توقعات الإيرادات مقابل الميزانية لجميع الفرص الحية والمحتملة (خط الأنابيب الموزون) بما في ذلك التجارة الداخلية.
إدارة المدينين ومتابعة تحصيل جميع الرسوم.
إنتاج وصيانة متتبعات الاستخدام بما يتماشى مع الأهداف المتفق عليها.
عقد اجتماعات منتظمة (شهرية على الأقل) مع رئيس عمليات المواقع الإقليمي ومكتب المديرين التنفيذيين للإبلاغ عن الفوترة مقابل أهداف الميزانية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحقيق الأهداف. يجب تنسيق الفواتير وتقسيمها لإظهار الدخل الحقيقي لوحدات الأعمال المعنية.
تخطيط وتسجيل الإجازات السنوية بدقة عبر الأعمال بالتعاون مع مديري الخطوط.
التوقيع والموافقة على النفقات، وفقاً لسلطة التفويض.
مراقبة والإبلاغ عن الإنتاجية مقابل الهدف.
عقد اجتماعات أسبوعية للنشاط/الموارد (بتنسيق متفق عليه) وتقديم تقارير إلى الأعمال الإقليمية الأوسع حسب الحاجة.
إدارة وملكية تكاليف التوظيف ومراجعات الأداء.
المشاركة في اجتماع التكاليف الشهري مع المديرين الإقليميين.
حضور اجتماعات شهرية لمناقشة أداء الأعمال مع المديرين الإقليميين وفريق المالية حسب الحاجة.
حضور والمشاركة في اجتماعات مجلس مراجعة المشاريع.
تحقيق النمو والمقاييس المالية بما في ذلك عدد الموظفين والإنتاجية والإيرادات وتحصيل النقد وأهداف الأرباح قبل الفوائد والضرائب.
التعاون مع أعمال أتكينز ريليس الأوسع للمساعدة في تحقيق الأهداف المشتركة للأعمال الإقليمية.
التواصل مع قادة الدول الآخرين للمساعدة في إدارة تقديم الخدمات الإقليمية.
ضمان إغلاق الجوائز الرسمية في أقرب وقت ممكن وإعداد المشاريع بشكل صحيح على iGATE.
مراجعة وتحديث العمليات على Integra وما شابه ذلك حسب الحاجة.
ضمان امتثال الأعمال للعمليات والإجراءات المتفق عليها.
الموظفون
مسؤول عن تنفيذ أي تغييرات على الهيكل التنظيمي اللازمة لدعم خطة العمل.
توفير فرص للآخرين للتقدم في حياتهم المهنية، وجذب المواهب والاحتفاظ بها وترقيتها لتنمية الأعمال.
إدارة متطلبات التوظيف الجديد.
إجراء المقابلات وتقديم توصيات للعروض بما يتماشى مع سلطات التفويض.
تنظيم وإدارة اجتماعات إدارة الخطوط ونتائجها.
ضمان امتثال الموظفين للتدريب الإلزامي لأتكينز ريليس.
معالجة القضايا التأديبية مع أعضاء الفريق حسب الضرورة بالتعاون مع الموارد البشرية ودعم المديرين الإقليميين.
تحديد أهداف مهنية وأهداف مراجعة الأداء التي تتماشى مع الفرد بالإضافة إلى متطلبات المكتب والأعمال الأوسع.