مدير تقارير مكتب إدارة المشاريع (سعودي)

نظرة عامة

تتطلع أتكينز ريليس إلى تعيين مدير مشروع بخبرة في مكتب إدارة المشاريع ليكون جزءًا من فريقنا في العلا. مقر العمل في العلا، وسيدعم هذا الدور التطوير الإقليمي. نحن نبحث عن سعودي لشغل هذا الدور.

دورك

التميز في مكتب إدارة المشاريع

تصميم نماذج التشغيل، ونماذج التفاعل، وهياكل الحوكمة، والأطر، وسير العمل والعمليات متعددة الوظائف.

تطوير عمليات شاملة تشمل مصفوفات RACI، واتفاقيات مستوى الخدمة، وسير العمل، والإجراءات والمواد الداعمة بما يتماشى مع معايير منظمة تطوير العلا وأفضل الممارسات.

ترجمة أهداف مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجية إلى أطر عملية قابلة للتنفيذ للتنفيذ والتشغيل.

دمج مفاهيم من دورات التطوير وسلاسل القيمة (مثل RIBA وEXPRO والنماذج المماثلة).

تطوير وتحسين مستمر للأدلة التي تحدد الخدمات والمسؤوليات الوظيفية والنطاق بما يتماشى مع التفويض المعتمد، وتحديثها عند الحاجة.

إجراء المقارنات المرجعية عند الحاجة ضد أفضل الممارسات عند تصميم آليات التنفيذ / التشغيل وتكييفها مع احتياجات المنظمة.

تطوير مجموعات أدوات موحدة وقوالب وقوائم مرجعية ومستندات إرشادية.

إدارة المشاريع وإشراك أصحاب المصلحة

قيادة إشراك أصحاب المصلحة داخليًا ضمن مكتب إدارة المشاريع وخارجيًا مع أصحاب المصلحة الآخرين.

إدارة وتيسير الاجتماعات، وضمان أن تكون المناقشات منتجة ومنظمة ومتوافقة مع جدول الأعمال، وإعادة توجيه المحادثات بشكل احترافي عند الانحراف.

تطوير عروض تقديمية على المستوى التنفيذي وتقديم تقارير للقيادة حول تقدم القسم والتحديات وطلبات الدعم.

تطوير المحتوى والمواد اللازمة لإشراك أصحاب المصلحة في الأمور ذات الصلة، وترجمة المعلومات التقنية إلى رؤى ذات مغزى لتسهيل فهمهم وتمكين اتخاذ القرارات المستنيرة.

دعم الحفاظ على سجلات المخاطر والقضايا وحضور إجراءات التخفيف أو الإجراءات التصحيحية حسب الاقتضاء.

دعم الحفاظ على انضباط توثيق قوي بما في ذلك التحكم في الإصدار والأرشفة واتساق التنسيق وسهولة الوصول المنظمة.

إعداد التقارير: تطوير تقارير وعروض تقديمية مخصصة حسب الحاجة.

تطوير جدول زمني مفصل لعناصر العمل أو المشاريع المخصصة وإدارة تحديثات الجدول.

تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة متوازية، وضمان التقدم في الوقت المناسب والالتزام بالمواعيد النهائية.

عنك

المهارات المهنية / الفنية

معرفة قوية بمنهجية إدارة المشاريع PMI ودورات التطوير والحوكمة (مثل RIBA وAIA ونموذج أعمال البنية التحتية APMG وEXPRO والنماذج المماثلة).

فهم قوي لتصميم / إعداد مكتب إدارة المشاريع والتميز، وسلاسل قيمة العمليات، ومراحل التطوير، والتبعيات، وبوابات القرار، والمدخلات متعددة الوظائف.

كفاءة عالية في تصميم العمليات، ورسم خرائط سير العمل، والنمذجة التشغيلية، ومعايير التوثيق.

القدرة على تصميم وتقديم عروض تقديمية عالية الجودة تنقل الرسائل الرئيسية بوضوح وتأثير مع سرد قصصي وتواصل مناسبين لتقديم معلومات معقدة بوضوح وإقناع.

قدرة قوية في تنسيق المشاريع وإدارة الجداول الزمنية والتفاعل مع أصحاب المصلحة.

مهارة في توثيق وإدارة المخاطر والقضايا والترابطات بطريقة منظمة.

تفكير تحليلي ومفاهيمي قوي؛ القدرة على هيكلة المشكلات وتجميع المعلومات بفعالية.

كفاءة في تيسير الاجتماعات وإدارة جداول الأعمال وتوجيه المناقشات.

إكسل: مهارات جيدة للوحات المعلومات وأدوات التتبع وتحليل البيانات.

باوربوينت: كفاءة في إنشاء عروض تقديمية على المستوى التنفيذي مع سرد بصري قوي وتحويل المعلومات التقنية إلى رؤى تنفيذية.

وورد: قدرات توثيق وتنسيق قوية.

أوتلوك: تنسيق فعال للبريد الإلكتروني والتقويم والاجتماعات.

إم إس بروجكت: كفاءة في الجدولة والتتبع وإعداد التقارير.

ميزة إضافية: الإلمام بأدوات أتمتة مكتب إدارة المشاريع ولوحات معلومات BI ومنصات التعاون (مثل SharePoint وPower BI).

بناء القدرات: دعم التدريب والتأهيل للعمليات والأدوات لتعزيز قدرة الفريق.

إدارة المعرفة: ضمان الأرشفة المناسبة لقطع أثر إدارة المعرفة مثل العمليات والأدوات والقوالب.

الكفاءات السلوكية / المهنية

سلوك مهني وحضور واثق في التعاملات مع الرؤساء ونواب الرئيس والمديرين وكبار القيادة.

مهارات تواصل ممتازة، بما في ذلك الاستماع المنظم والنشط، والتوليف الواضح، والتوثيق الدقيق للمناقشات.

فطنة تجارية قوية في مكتب إدارة المشاريع والمشاريع الرأسمالية والتخصصات التنظيمية والموثوقية والاتساق في تقديم مخرجات عالية الجودة مع إدارة المواعيد النهائية.

القدرة على إدارة عبء العمل بكفاءة، وكونك مبادرًا ذاتيًا، وتحديد أولويات المهام، والحفاظ على الأداء عند التعامل مع متطلبات متعددة متزامنة.

عقلية تعاونية مع القدرة على العمل بفعالية عبر الفرق وأصحاب المصلحة متعددي الوظائف.

نهج استباقي لحل المشكلات، وتوقع الاحتياجات، وتحديد الفجوات، وأخذ المبادرة عند الاقتضاء.

القدرة على التكيف والابتكار: مرتاح لإدارة الأولويات في بيئة ديناميكية وقيادة التحسين المستمر.

المكافآت والمزايا

استكشف المكافآت والمزايا التي تساعدك على الازدهار – في كل مرحلة من حياتك ومسيرتك المهنية.

راتب معفى من الضرائب.

تغطية تأمين على الحياة شاملة.

تأمين طبي ممتاز لك وللمعالين.

رصيد إجازة سنوية سخي.

حلول عمل مرنة وهجينة.

فرص عمل عن بُعد خارج الدولة.

نظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة.

برنامج مكافآت تقديرية.

مساهمة سنوية في تذاكر الطيران.

مساعدة في الانتقال.

بدلات النقل والسكن (متاحة لمواقع العمل عن بُعد).

برنامج رفاهية الموظف: وصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى متخصصين في المالية والمسائل القانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية.

اغتنم كل فرصة لصقل مهاراتك...