موظف استقبال (سعودي فقط)
Receptionist (Saudi Only)
جدة دوام كامل 1-2 سنوات
نحن نبحث عن موظف استقبال محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. وبصفتك نقطة الاتصال الأولى لمؤسستنا، ستلعب دورًا حاسمًا في خلق بيئة ترحيبية وفعالة للزوار والعملاء والموظفين. يتطلب هذا المنصب سعودي الجنسية ملتزمًا بتقديم خدمة عملاء استثنائية مع الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والتميز الإداري.
معلومات إضافية
- استقبال والترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بأسلوب ودود ومهني
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتحويلها إلى الإدارات أو الأشخاص المناسبين
- جدولة وإدارة المواعيد باستخدام أنظمة إدارة المكاتب مع الحفاظ على جداول دقيقة
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة ومرحبة
- معالجة البريد والطرود والتسليمات الواردة والصادرة بدقة وكفاءة
- الحفاظ على سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات وإجراءات الأمن
- تقديم الدعم الإداري للموظفين، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد المستندات
- مراقبة وإدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة
- أداء المهام الكتابية العامة بما في ذلك الأرشفة والنسخ والمسح الضوئي للمستندات
- التواصل بشكل احترافي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان ردود سريعة ومهذبة على الاستفسارات
- سعودي الجنسية (مطلوب)
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية
- توجيه قوي نحو خدمة العملاء مع القدرة على التعامل مع الاستفسارات بشكل احترافي
- مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات والتوثيق
- مهارات شخصية مهنية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة
- 1-2 سنوات من خبرة الاستقبال أو مكتب الاستقبال أو الإدارة (يفضل)
المهارات المطلوبة
خدمة العملاءإدارة المكاتبإدخال البياناتإدارة المواعيدالاتصالاتالتنظيمإدارة الوقتتعدد المهامالاهتمام بالتفاصيلالمهارات الشخصية
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف مجموعة فنادق أكور
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في جدة
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الفنادق والضيافة
وظائف في نفس المجال