أخصائي مبيعات المشاريع

المسؤوليات الوظيفية

تطوير فرص المشاريع

• تحديد وتطوير فرص مبيعات المشاريع الجديدة لمنتجات الألمنيوم وأنظمة الواجهات.
• توليد العملاء المحتملين من خلال زيارات السوق، والتواصل، والإحالات، والاستخبارات المتعلقة بالمشاريع.
• مراقبة المشاريع القادمة، واتجاهات السوق، وأنشطة المنافسين، ومتطلبات العملاء.
• إجراء زيارات منتظمة للاستشاريين والمقاولين والمطورين والمهندسين المعماريين وأصحاب المشاريع ومواقع المشاريع.

إدارة العملاء والاستشاريين

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين والمحتملين والاستشاريين والمهندسين المعماريين والمقاولين والمطورين.
• فهم متطلبات المشروع والترويج لحلول الألمنيوم والواجهات المناسبة.
• تمثيل الشركة خلال اجتماعات العملاء والعروض الفنية والمعارض والمناسبات التجارية.

إدارة العروض والتجارة

• استلام استفسارات العملاء والتنسيق مع فرق الفنية والتقدير لإعداد عروض أسعار تنافسية.
• متابعة عروض الأسعار المقدمة والتوضيحات الفنية والمقترحات التجارية حتى الترسية النهائية.
• التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وشروط التسليم والشروط التجارية الأخرى ضمن سياسات الشركة المعتمدة.
• متابعة أوامر الشراء والعقود والمستندات وموافقات العملاء.

تنسيق المشروع

• التنسيق مع التصميم والإنتاج والتخطيط والمشاريع والمالية والوظائف الأخرى ذات الصلة بعد ترسية العقد.
• متابعة الموافقات وحالة الإنتاج والتسليمات والتقدم العام للمشروع.
• تنسيق حل القضايا التجارية والمتعلقة بالمشروع التي تؤثر على متطلبات العملاء أو التزاماتهم.

التحصيل ومتابعة الحسابات

• متابعة العملاء فيما يتعلق بجداول الدفع والمستحقات القائمة.
• التنسيق مع المالية لدعم تحصيل المدفوعات المستحقة في الوقت المناسب.
• إبراز الحسابات المتأخرة ومخاطر التحصيل لاتخاذ الإجراء المناسب.

أداء المبيعات وإعداد التقارير

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للعملاء وفرص المشاريع وعروض الأسعار وخط أنابيب المبيعات.
• إعداد تقارير دورية تغطي زيارات العملاء والفرص وحالة عروض الأسعار والمشاريع الممنوحة وتقدم التحصيل.
• مراقبة تحويل الفرص وأداء مبيعات المشاريع.
• تحقيق أهداف المبيعات المحددة واستلام الطلبات والتحصيل.

المسؤوليات العامة

• الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
• التسليم: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق أهداف التشغيل والتطوير وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت المناسبين. تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
• حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
• الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وضوابط جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
• تحسين العمليات التجارية: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
• الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
• الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتسليم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المهارات المطلوبة