مساعد تنفيذي (للسعوديين فقط)
Executive Assistant (Saudi Nationals Only)
ملخص الوظيفة
يدعم المدير العام وفريقه من خلال إكمال المسؤوليات الإدارية. تشمل الواجبات تنظيم وتأليف وتوزيع المراسلات على كل من الموظفين والضيوف، والرد الأولي والمتابعة على الاستفسارات، وجمع وتتبع معلومات حل المشكلات.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
أو
أنشطة العمل الأساسية
تقديم الدعم في التوثيق وإعداد التقارير
دعم المراسلات
ضمان خدمة عملاء استثنائية
مسؤوليات إضافية
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا والاحتفاء بها. تكمن قوتنا الأعظم في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لزملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
في لو ميريديان، نستلهم من عصر السفر الفاخر، ونحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة للاستمتاع بالحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، وباحثون عن الثقافة العالمية يقدرون لحظات التواصل والتباطؤ للاستمتاع بالوجهة. نقدم خدمة أصيلة وأنيقة ولا تُنسى إلى جانب تجارب تلهم الضيوف للاستمتاع بالحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع ضيوف متشابهين في التفكير ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، فنحن ندعوك لاستكشاف الفرص الوظيفية مع لو ميريديان. بانضمامك إلى لو ميريديان، فأنت تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل أعمالك، وابدأ هدفك، وانتمي إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
- دبلوم المدرسة الثانوية أو GED؛ سنتان من الخبرة في المساعدة الإدارية أو الخدمات الكتابية أو المجال المهني ذي الصلة.
- درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الدراسات السرية أو إدارة الأعمال أو إدارة الفنادق والمطاعم أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عمل.
- يساعد المديرين في إعداد التقارير والعروض التقديمية المختلفة.
- يساعد في تصميم وإعداد التقارير الإحصائية حسب الحاجة.
- يحضر ويحرر ويوزع محاضر الاجتماعات، ويشارك في اجتماعات الموظفين واجتماعات اللجنة التنفيذية واجتماعات الأقسام حسب الحاجة.
- ينشئ ملفات جديدة ويحافظ على الملفات الموجودة.
- يحافظ على ملفات الهدايا/التبرعات ويساعد في إجراء الحجوزات.
- يوفر الدعم الإداري للمدير/المديرين والقسم.
- يؤلف وينتج ويوقع المراسلات في الأمور الروتينية.
- ينتج ويوزع المراسلات حسب الحاجة.
- يرد على هواتف القسم.
- يعمل كموظف استقبال للمدير، وعند الضرورة، لأعضاء القسم الآخرين، ويقدم المساعدة للمتصلين حسب الحاجة.
- يفرز ويوزع البريد.
- تقديم خدمات تتجاوز التوقعات لرضا العملاء والاحتفاظ بهم.
- إدارة العمليات اليومية، وضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء على أساس يومي.
- يحضر الاجتماعات ويتواصل مع المديرين التنفيذيين والأقران في محاولة لتحسين جودة الخدمة.
- يضمن التعامل مع طلبات الضيوف المميزين من المدير العام/مدير العمليات في الوقت المناسب.
- يوقع نيابة عن المديرين ويصدر بإذن محدد.
- ينقل أهمية إجراءات السلامة، مع تفصيل رموز الإجراءات، وضمان فهم الموظفين لرموز السلامة، ومراقبة العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة.
- يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.
- يحضر الاجتماعات للتخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات والتنسيق وإدارة الأنشطة.
- يعمل مع الآخرين لجمع المعلومات اللازمة لإدارة المشاريع وتحقيق الأهداف وحل المشكلات.
- يبلغ المديرين التنفيذيين والأقران ويحدثهم بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.