أخصائي أول - دعم الأعمال - 50012026 (RS8)
Senior Specialist - Business Support - 50012026 (RS8)
الرياض دوام كامل 3+ سنوات بكالوريوس
في شركة القدية للاستثمار، نعمل على تشكيل وجهة تاريخية تعيد تعريف الترفيه والثقافة والضيافة في المملكة. تقوم وحدة أعمال الضيافة بتطوير محفظة من الأصول الفندقية التي تشكل محور هذه الرؤية. ومع تقدم هذه الأصول، نبحث عن محترفين ذوي خبرة للمساعدة في تقديمها بأعلى معايير جودة التصميم وتجربة الضيوف والأداء التجاري.
في هذا الدور، ستقدم دعمًا تنفيذيًا وتشغيليًا وأعمالًا رفيع المستوى لرئيس وحدة أعمال الضيافة، مما يضمن الإدارة الفعالة لوقت القيادة وأولوياتها وعمليات المكتب التنفيذي. وباعتبارك نقطة تنسيق موثوقة عبر وحدة أعمال الضيافة، ستدعم مشاركة أصحاب المصلحة، والتخطيط للأعمال، والأنشطة الإدارية، والاتصالات التنفيذية، مما يساعد على دفع التوافق والنجاح في تنفيذ أولويات العمل.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جدول رئيس وحدة أعمال الضيافة، وضمان تحديد الأولويات بشكل فعال للاجتماعات والارتباطات.
- تنسيق السفر التنفيذي، بما في ذلك جداول الرحلات والخدمات اللوجستية ومواد الإحاطة.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات وملاحظات الإحاطة والعروض التقديمية ومتابعة الإجراءات.
- دعم إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية واتصالات أصحاب المصلحة.
- تنسيق الاجتماعات والاتصالات عبر وحدة أعمال الضيافة.
- دعم تنظيم اجتماعات القيادة واللقاءات العامة وورش العمل.
- متابعة الإجراءات والقرارات والتسليمات الرئيسية الناتجة عن اجتماعات رئيس وحدة أعمال الضيافة وارتباطاته.
- الحفاظ على عمليات حفظ الملفات وإدارة السجلات والتحكم في المستندات بشكل فعال.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم أولويات والتزامات رئيس وحدة أعمال الضيافة.
- إدارة المعلومات الحساسة والسرية بسرية واحترافية.
- دعم أنشطة الدعم الإداري والأعمال عبر وحدة أعمال الضيافة، حسب الحاجة.
- المساهمة في التحسين المستمر لعمليات المكتب التنفيذي والأدوات وطرق العمل.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة 3+ سنوات في المساعدة التنفيذية.
- خبرة في دور إداري أو مساعد تنفيذي.
- التعامل مع كبار أصحاب المصلحة.
- خبرة في بيئة سريعة الخطى أو بيئة مهنية.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة جدول.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بفعالية.
- اهتمام جيد بالتفاصيل والمتابعة.
- القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة.
- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
- استباقي وموثوق، مع رغبة في التعلم.
المزايا
- فرصة لتكون جزءًا من أحد أكثر مشاريع المدن طموحًا في المملكة العربية السعودية.
المهارات المطلوبة
إدارة الجداولتنسيق السفرإعداد العروض التقديميةإدارة الوثائقالتواصل مع أصحاب المصلحةإدارة الوقتتحديد الأولوياتالاهتمام بالتفاصيلالسريةالاحترافية
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف القدية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الفنادق والضيافة
وظائف في نفس المجال