منسق لوجستي

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق الشحنات الواردة والصادرة، وتتبع حركة البضائع، وتقديم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة.
• التواصل مع وكلاء الشحن ووسطاء الجمارك والموردين والفرق الداخلية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان سلاسة العمليات اللوجستية.
• إعداد ومراجعة مستندات الشحن (مثل سندات الشحن والفواتير التجارية وقوائم التعبئة وشهادات المنشأ).
• دعم التخليص الجمركي وضمان امتثال جميع المستندات للوائح الجمارك السعودية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة في نظام إدارة اللوجستيات/المستودعات.
• إعداد التقارير وجداول البيانات والمراسلات باستخدام Microsoft Office (Excel وOutlook وWord).
• الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشكل احترافي، مع اتباع آداب البريد الإلكتروني والهاتف المناسبة.
• حل المشكلات اللوجستية والتأخيرات على الفور.
• دعم فريق المستودع في التوثيق والتنسيق حسب الحاجة.

المتطلبات

• مواطن سعودي (مطلوب).
• التعليم: دبلوم أو بكالوريوس في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• الخبرة: 1-3 سنوات في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الشحن. تعتبر خبرة التجارة الدولية أو الجمارك ميزة قوية.
• اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) - إلزامي.
• المهارات التقنية: إتقان Microsoft Office (Excel وOutlook وWord وPowerPoint). خبرة في ERP/WMS ميزة إضافية.
• المهارات الشخصية: مهارات قوية في التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، والاهتمام بالتفاصيل، والتنظيم، والقدرة على تعدد المهام.

المهارات المطلوبة