مدير الشؤون المالية ودعم الأعمال
Director, Finance & Business Support
وصف الوظيفة
قيادة فريق المالية في جميع الجوانب المالية لعمليات الفندق، وضمان الالتزام بجميع السياسات والإجراءات المحلية والخاصة بالشركة، والإشراف على العمليات اليومية لمكتب المالية. نحن نبحث عن مدير مالية ذو خبرة للإشراف على جميع الجوانب المالية للأعمال وقيادة الاستراتيجية المالية للشركة والتخطيط.
ستكون مسؤولاً عن
إعداد الميزانية: تطوير وإدارة الميزانية السنوية للفندق.
التقارير المالية: إعداد وعرض البيانات المالية والتقارير على الإدارة العليا.
التنبؤ: تحليل الأداء المالي وتقديم التوقعات لدعم القرارات الاستراتيجية.
تحليل الأعمال: دعم الفرق التشغيلية من خلال توفير رؤى وتحليلات مالية لتعزيز الأداء.
مراقبة التكاليف: تنفيذ إجراءات لمراقبة التكاليف للحفاظ على الربحية.
الامتثال التنظيمي: ضمان الالتزام باللوائح والمعايير المالية.
تقييم المخاطر: تحديد وإدارة المخاطر المالية المرتبطة بعمليات الفندق.
إدارة الموظفين: قيادة وتطوير فريق المالية، وتعزيز بيئة تعاونية.
التدريب: توفير التدريب والدعم للموظفين حول العمليات والأنظمة المالية.
تطوير الأعمال: التعاون مع الإدارات الأخرى لتحديد فرص نمو الإيرادات.
تحليل الاستثمار: تقييم فرص الاستثمار المحتملة وآثارها المالية.
التواصل مع أصحاب المصلحة: توصيل الأداء المالي والاستراتيجيات إلى أصحاب المصلحة، بما في ذلك الملاك والإدارة.
التعاون بين الإدارات: العمل عن كثب مع الإدارات الأخرى لضمان التوافق على الأهداف المالية.
تساهم هذه الوظائف في الصحة المالية العامة والكفاءة التشغيلية للفندق، مما يضمن تحقيق الأهداف قصيرة وطويلة المدى.
- الإدارة المالية
- الدعم التشغيلي
- الامتثال وإدارة المخاطر
- قيادة الفريق
- التخطيط الاستراتيجي
- التواصل
الواجبات والمسؤوليات
- توجيه وتنسيق والمشاركة في جميع أنشطة موظفي المحاسبة، مثل
- إعداد تقارير الإدارة والبيانات المالية والتقارير المحاسبية ذات الصلة؛
- استلام وتخزين وإصدار ومحاسبة ومراقبة تكلفة الأغذية والمشروبات والإمدادات العامة والمعدات التشغيلية والأصول الثابتة؛
- طلب المعدات والمواد والإمدادات اللازمة؛
- استلام وحفظ وإيداع واستثمار وصرف الأموال؛
- إعداد ومراقبة والحفاظ على جميع السندات والشيكات؛
- معالجة وإعداد جميع طلبات الائتمان؛
- تدقيق جميع تقارير إيرادات الفندق؛
- ضمان إعداد جميع التقارير المحاسبية والبيانات المالية وفقًا للنظام الموحد لحسابات الفندق.
- الحرص على الإعداد الدقيق وفي الوقت المناسب وتقديم جميع التقارير المحاسبية والبيانات المالية والإقرارات الضريبية.
- الامتثال بالتعاون مع رؤساء الأقسام الإدارية لجميع الميزانيات والتوقعات التي تغطي جميع أنشطة الفندق، والحفاظ على جميع إجراءات مراقبة الميزانية.
- تحليل وتفسير البيانات المالية والتقارير المحاسبية للفندق؛ وتقديم التقارير إلى الإدارة.
- الحفاظ على جميع أنظمة وإجراءات الرقابة المناسبة وإجراء تدقيق مستمر لجميع حسابات الفندق وسجلاته ومعاملاته.
- تنفيذ وإدارة سياسات وإجراءات الائتمان والتحصيل التي يحددها المدير العام.
- ضمان صيانة الدفاتر والسجلات الفرعية للاعتمادات والنفقات المصرح بها بشكل صحيح ومحاسبًا عنها.
- ضمان صيانة جميع السجلات الفرعية المتعلقة بالمخزونات والحسابات المدينة والحسابات الدائنة والمعدات التشغيلية والأصول الثابتة وما إلى ذلك.
- الإشراف على وظائف الاستلام والتخزين والإصدار وتوجيهها لضمان تطبيق الإجراءات والضوابط المناسبة.
- مساعدة جميع رؤساء الأقسام في إعداد ميزانياتهم ودراسات الجدوى الخاصة بهم، وكلما كانت هناك حاجة إلى معلومات أو خبرة مالية.
- ضمان نظافة وصيانة جميع آلات ومعدات المحاسبة.
- الحفاظ على علاقات جيدة مع البنوك لتسهيل التعامل مع ترتيبات مثل السحب على المكشوف، ووضع الأموال في ودائع لأجل، وما إلى ذلك.
- الحفاظ على علاقات جيدة مع الحكومة لتسهيل التعامل مع وظائف الفندق مثل الأمور الضريبية وتراخيص الاستيراد والتخليص الجمركي.
- أداء الواجبات ذات الصلة كما هو مكلف.
المؤهلات
معلومات إضافية
- معرفة مالية تشغيلية بالفنادق
- محاسبة - خبرة مثبتة في مبادئ المحاسبة، وبيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات التشغيلية، والتنبؤ والجدولة، والإبلاغ عن البيانات المالية
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل والتنظيم
- قدرات قوية على حل المشكلات
- مسؤولية وموثوقية عالية
- القدرة على العمل بشكل متماسك كجزء من فريق
- القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيوف مع موازنة احتياجات الزملاء، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات
- قائد متعاطف، حريص على بناء اتصال عاطفي مع زملائك، ومساعدتهم على تطوير نقاط قوتهم، وتقديم ملاحظات منتظمة وبناءة
- ضمان التواصل الجيد للمعلومات المالية والحفاظ على علاقات وشراكات ممتازة مع جميع أصحاب المصلحة في الفندق (الملاك والفندق والبنوك وما إلى ذلك)
بيئة عملك
ملاحظة: يمكن تعديل الوصف لتلبية المتطلبات المحلية أو القانونية المحددة، مثل تصاريح العمل.
التزامنا بالتنوع والشمول
نحن شركة شاملة، وهدفنا هو جذب وتوظيف وتطوير مواهب متنوعة.
المتطلبات
الخبرة: خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في المنصب داخل صناعة الفنادق الفاخرة أو الضيافة، مع سجل حافل بتحقيق أهداف المبيعات وإدارة الحسابات الرئيسية.
ظروف العمل
وظيفة بدوام كامل مع مرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع، اعتمادًا على احتياجات العملاء وأحداث الصناعة.
التعويضات
راتب تنافسي وهيكل عمولات على أساس الأداء.
قد تشمل حزمة المزايا الرعاية الصحية، وخطط التقاعد، وخصومات السفر، و...