مدير الخدمات التجارية (العمليات المالية)

الغرض من الوظيفة

يقوم مدير الخدمات التجارية، بتقديم تقاريره مباشرة إلى مدير عمليات NTI، بقيادة وإدارة وظائف الخدمات التجارية عبر NTI. يضمن الدور تنفيذ عمليات الشراء والتعاقد والعمليات المالية والعمليات المتعلقة بالإيرادات بكفاءة، بما يتوافق مع سياسات جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST)، ومتوافقًا مع معايير الحوكمة المؤسسية. سيعمل شاغل الوظيفة كممكن تشغيلي عبر وحدات NTI، مما يضمن عمليات منظمة وضوابط مالية قوية وتقديم خدمات متسق لدعم المبادرات والبرامج الاستراتيجية لـ NTI.

قيادة Procure-to-Pay (P2P) – على مستوى NTI

قيادة والإشراف على عملية الشراء الشاملة عبر NTI بما يتوافق مع سياسات الشراء في KAUST.

إدارة دورة Procure-to-Pay الكاملة، بما في ذلك الطلبات وأوامر الشراء وتنسيق العقود والتحقق من الفواتير ومتابعة الدفع مع الإدارة المالية المركزية.

ضمان التوثيق المناسب والموافقات والامتثال لتفويض السلطة لجميع معاملات الشراء.

تقديم التوجيه لوحدات NTI بشأن إجراءات الشراء وهيكلة العقود والتعامل مع الموردين.

مراقبة الجداول الزمنية لدورة الشراء وتحديد فرص تحسين العمليات.

التنسيق مع الإدارات المركزية للشراء والمالية والشؤون القانونية لتسهيل التنفيذ الفعال للمشتريات الاستراتيجية وعالية القيمة.

إدارة الإيرادات – NTI

الإشراف على عمليات إدارة الإيرادات في NTI بالتنسيق مع وحدات NTI ذات الصلة والمالية.

ضمان تتبع الإيرادات المناسب ومواءمة الاعتراف بها والترميز المالي في SAP.

دعم تطوير لوحات معلومات تقارير الإيرادات ومراقبة الأداء.

تنسيق تتبع المعالم والتحقق المالي المتعلق بمشاريع NTI والمشاركات التجارية.

ضمان التوافق بين التسليم التشغيلي ومبادئ الاعتراف بالإيرادات.

العمليات المالية

الإشراف على العمليات المالية التشغيلية لـ NTI، بما في ذلك إدارة المصروفات وتنسيق الاستحقاقات وتخصيص التكاليف.

ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة ووفقًا للسياسات المالية لـ KAUST.

دعم تخطيط الميزانية ومراقبة الإنفاق عبر NTI بالتعاون مع شركاء الأعمال الماليين.

ضمان الاستخدام السليم لمراكز التكلفة وهيكل WBS داخل SAP.

إدارة العقود والموردين

الإشراف على تأهيل الموردين والعناية الواجبة ووثائق الامتثال.

ضمان أن تعكس العقود شروط الدفع المناسبة وتوزيع المخاطر والضمانات المالية.

التنسيق مع الشؤون القانونية والشراء والمالية لحل القضايا التشغيلية المتعلقة بالعقود.

مراقبة أداء الموردين من الناحية المالية ومن ناحية تقديم الخدمات.

الحوكمة والامتثال والمخاطر

ضمان الالتزام بأطر الحوكمة المالية والشرائية في KAUST.

الحفاظ على وثائق جاهزة للتدقيق عبر أنشطة الشراء والمالية.

دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

تحديد المخاطر التشغيلية والمالية والتعاقدية بشكل استباقي ضمن نموذج خدمة NTI.

تعزيز الضوابط الداخلية وضمان الفصل بين المهام داخل وظيفة الخدمات التجارية.

تحسين العمليات والتحسين المستمر

تحديد وتنفيذ تحسينات في سير عمل الخدمات التجارية في NTI.

التعاون مع تكنولوجيا المعلومات والمالية لتعزيز استخدام SAP وقدرات إعداد التقارير.

توحيد العمليات عبر وحدات NTI لضمان الاتساق والرقابة.

تطوير لوحات المعلومات ومقاييس الأداء لتتبع الكفاءة التشغيلية.

الكفاءات

معرفة قوية بدورة Procure-to-Pay.

عقلية الرقابة المالية والحوكمة.

فهم قوي لـ SAP (وحدات P2P والمالية).

الوعي بمخاطر العقود والموردين.

مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة.

القدرة على الموازنة بين الاستعجال التشغيلي والامتثال للسياسات.

تصميم العمليات والقدرة على تحسين سير العمل.

مهارات القيادة وإدارة الفريق.

مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.

تواصل واضح وقدرة على اتخاذ القرار.

درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

يفضل الحصول على شهادة مهنية (CMA أو CPA أو PMP أو ما يعادلها).

تعتبر درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) ميزة إضافية.

خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في العمليات المالية أو الشراء أو الخدمات المشتركة.

خبرة مثبتة في إدارة عمليات Procure-to-Pay.

يفضل الخبرة في بيئة مؤسسية أو حكومية أو شبه حكومية معقدة.

خبرة سابقة في إدارة الفريق مطلوبة.