أخصائي لوجستيات
Logistics Specialist
عن يونيليفر
مع 3.4 مليار شخص في أكثر من 190 دولة يستخدمون منتجاتنا يوميًا، فإن يونيليفر هي شركة تُحدث تأثيرًا حقيقيًا على العالم. اعمل على علامات تجارية محبوبة وتحسّن حياة مستهلكينا والمجتمعات من حولنا. نحن مدفوعون بهدفنا: جعل الحياة المستدامة أمرًا شائعًا، ونعتقد أن ممارسة الأعمال بالطريقة الصحيحة يحقق أداءً متميزًا. في قلب ما نقوم به هم موظفونا – نعتقد أنه عندما يعمل موظفونا بهدف، سنخلق شركة أفضل وعالمًا أفضل.
في يونيليفر، ستكون مسيرتك المهنية رحلة فريدة، ترتكز على بيئة عمل شاملة وتعاونية ومرنة. لا نؤمن بنهج "مقاس واحد يناسب الجميع"، وبدلاً من ذلك سنزودك بالأدوات التي تحتاجها لتشكيل مستقبلك بنفسك.
مقدمة عن الوظيفة
تلعب المملكة العربية السعودية دورًا رئيسيًا واستراتيجيًا في نمو منطقة العرب. تتطلب نظامًا لوجستيًا يتمتع بنموذج عالي الحدة من المرونة والكفاءة، مع مراعاة تعقيد محفظة كبيرة نسبيًا مع أنواع مختلفة من العمليات وسلوكيات العملاء.
الغرض من الوظيفة
يونيليفر هي المكان الذي يمكنك من خلاله إحياء هدفك من خلال العمل الذي تقوم به – خلق شركة أفضل وعالم أفضل. مشرف اللوجستيات مسؤول عن إدارة عمليات الاستيراد وأنشطة التخليص الجمركي والامتثال التنظيمي لضمان حركة البضائع في الوقت المناسب وبفعالية من حيث التكلفة وبما يتوافق مع اللوائح. ينسق الدور مع الجهات الحكومية ووسطاء الجمارك ومقدمي خدمات اللوجستيات وفرق المستودعات لضمان عمليات استيراد سلسة والالتزام بجميع اللوائح المعمول بها.
نطاق الوظيفة
- تنسيق ومراقبة أنشطة شحنات الاستيراد لدعم التخليص الجمركي في الوقت المناسب وبكفاءة.
- ضمان اكتمال جميع الوثائق المطلوبة والتسجيلات والتصاريح ومتطلبات الفواتير الثلاثية والموافقات المسبقة قبل وصول الشحنة.
- تنسيق تسليم البضائع المستوردة إلى المستودعات المخصصة.
- دعم أنشطة الامتثال التنظيمي، بما في ذلك تسجيلات الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) وشهادات SASO والإعفاءات الجمركية والمتطلبات الحكومية الأخرى ذات الصلة.
- تحديد فرص تحسين العمليات ودعم مبادرات التميز التشغيلي.
ما هي مسؤولياتك الرئيسية
- تنسيق أنشطة شحنات الاستيراد، بما في ذلك تتبع الشحنات ومراقبة التكاليف والمدفوعات والتسجيلات في الأنظمة.
- التواصل مع الجهات الحكومية ووسطاء الجمارك للحصول على الموافقات المطلوبة وحل مشكلات التخليص.
- إعداد ومراجعة وثائق التخليص الجمركي لضمان الامتثال وسير معالجة الشحنات بسلاسة.
- تنسيق متطلبات الفواتير الثلاثية وضمان الامتثال للوائح الجمركية.
- دعم طلبات الإعفاء الجمركي والحفاظ على الوثائق والسجلات ذات الصلة.
- التنسيق مع فرق المستودعات لضمان الجاهزية واستلام البضائع المستوردة في الوقت المناسب.
- مراقبة أداء مقدمي خدمات اللوجستيات ورفع القضايا التشغيلية عند الحاجة.
- تتبع أوقات التخليص وتحديد فرص تحسين الكفاءة التشغيلية.
- متابعة إرجاع الحاويات الفارغة لتجنب رسوم الاحتجاز والتكاليف غير الضرورية.
- ضمان الامتثال لمتطلبات SFDA وSASO وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) وغيرها من المتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات والتخليص والامتثال في أنظمة الشركة.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين ووكلاء الشحن ووسطاء الجمارك لضمان عمليات استيراد سلسة من البداية إلى النهاية.
- دعم أنشطة إعداد التقارير من خلال توفير بيانات أداء اللوجستيات وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- المساعدة في مشاريع التحسين المستمر التي تهدف إلى تحسين عمليات اللوجستيات والاستيراد.
ما تحتاجه للنجاح
الخبرات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 1-2 سنوات من الخبرة في اللوجستيات أو عمليات الاستيراد أو التخليص الجمركي أو الشحن أو سلسلة التوريد أو العلاقات الحكومية.
- الخبرة في الجهات والأنظمة التنظيمية السعودية (SFDA وSASO وZATCA) مفضلة.
- فهم جيد لإجراءات التخليص الجمركي ووثائق الاستيراد والشحن ومتطلبات الامتثال.
- إتقان Microsoft Excel وPowerPoint وPower BI ميزة إضافية.
المهارات
- الطلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- إتقان قوي لبرامج Microsoft Excel وPowerPoint وPower BI.
- مهارات تواصل قوية وإدارة أصحاب المصلحة.
- معرفة قوية بعمليات الاستيراد والتخليص الجمركي والعمليات اللوجستية.
- فهم جيد لمتطلبات SFDA وSASO وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) والأطر التنظيمية السعودية.
- قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات ومهارات تنظيمية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية تحت الضغط.
القيادة
يونيليفر هي منظمة ملتزمة بالمساواة والشمول والتنوع لدفع نتائج أعمالنا وخلق مستقبل أفضل، كل يوم، لموظفينا المتنوعين والمستهلكين العالميين والشركاء والمجتمعات. نعتقد أن القوى العاملة المتنوعة تسمح لنا بمواكبة طموحاتنا في النمو ودفع الشمولية عبر الأعمال. في يونيليفر، نحن مهتمون بأن يقدم كل فرد "ذاته الكاملة" إلى العمل، وهذا يشمل أنت! لذلك إذا كنت بحاجة إلى أي دعم أو متطلبات وصول، نشجعك على إبلاغنا في وقت تقديم طلبك حتى نتمكن من دعمك خلال رحلتك في التوظيف.
- أنت مفعم بالطاقة لتحقيق نتائج ممتازة. أنت قدوة للآخرين – سواء في نتائجك أو مرونتك. أنت دائمًا في البحث عن طرق أفضل للقيام بالأشياء، وتتفاعل وتتعاون مع الآخرين على طول الطريق.
- كفرد، أنت مسؤول عن رفاهيتك وتحقيق معايير عالية من العمل. يجب أيضًا أن تركز على المستهلك وما يحتاجه. أنت متواضع وترفع رأسك وتنظر حولك لتفسير الأدلة والبيانات بذكاء، وتحدد المشكلات والفرص لتحسين الأمور.