أمين صندوق (سعودي)

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد ومعالجة كشوف الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد.
• حساب والتحقق من الرواتب والبدلات والعمل الإضافي والخصومات والتعديلات الأخرى على الرواتب.
• مراجعة الحضور والإجازات والإجازات المرضية والبيانات الأخرى المتعلقة بالرواتب قبل معالجة كشوف الرواتب.
• التنسيق الوثيق مع الموارد البشرية وقادة الأقسام لضمان اكتمال ودقة مدخلات كشوف الرواتب.
• الحفاظ على سجلات رواتب الموظفين وبيانات النظام دقيقة وسرية.
• مراجعة الموظفين الجدد والمغادرين والمنقولين والترقيات وتغييرات الرواتب لضمان معالجة صحيحة لكشوف الرواتب.
• إعداد تقارير الرواتب والملخصات والتسويات والمستندات الداعمة لإغلاق نهاية الشهر.
• ضمان امتثال ممارسات الرواتب للوائح العمل السعودية وسياسات الشركة والضوابط الداخلية.
• التحقيق في فروقات الرواتب واستفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب وحلها في الوقت المناسب.
• دعم المالية في قيود اليومية المتعلقة بالرواتب والاستحقاقات والتسويات.
• الحفاظ على وثائق رواتب منظمة وجاهزة للتدقيق.
• التعامل مع جميع معلومات الموظفين والرواتب بسرية تامة واحترافية.

المؤهلات

• خبرة سابقة كأمين صندوق أو مسؤول رواتب أو في دور مماثل، ويفضل في مجال الضيافة.
• معرفة جيدة بمعالجة كشوف الرواتب والحضور والإجازات والعمل الإضافي والخصومات ومزايا الموظفين.
• الإلمام بقانون العمل السعودي ومتطلبات الرواتب ذات الصلة.
• خبرة في أنظمة الرواتب أو الموارد البشرية مثل Oasys أو SAP أو Oracle تعتبر ميزة.
• مهارات رقمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
• إتقان استخدام Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
• القدرة على التعامل مع معلومات الموظفين والرواتب السرية بتكتم.
• مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.

معلومات إضافية

• خبرة سابقة كأمين صندوق أو مسؤول رواتب أو في دور مماثل، ويفضل في مجال الضيافة.
• معرفة جيدة بمعالجة كشوف الرواتب والحضور والإجازات والعمل الإضافي والخصومات ومزايا الموظفين.
• الإلمام بقانون العمل السعودي ومتطلبات الرواتب ذات الصلة.
• خبرة في أنظمة الرواتب أو الموارد البشرية مثل Oasys أو SAP أو Oracle تعتبر ميزة.
• مهارات رقمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
• إتقان استخدام Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
• القدرة على التعامل مع معلومات الموظفين والرواتب السرية بتكتم.
• مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.

المهارات المطلوبة