مراقب تكاليف (سعودي فقط)
Cost Controller (Saudi National Only
الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الوظيفة
موظف الاستلام مسؤول عن استلام وفحص وتسجيل جميع البضائع والإمدادات الواردة بدقة. يضمن الدور أن المطابقة بين التسليمات وأوامر الشراء من حيث الكمية والجودة والحالة، مع الحفاظ على التوثيق المناسب وتحديث سجلات المخزون. كما يتضمن تحديد التناقضات، والتنسيق مع الموردين والإدارات الداخلية، ودعم التحكم الفعال في المخزون وسير العمل التشغيلي بسلاسة.
الواجبات والمسؤوليات
استلام جميع البضائع والمواد والإمدادات الواردة من البائعين والموردين
فحص التسليمات للتأكد من مطابقة العناصر لأوامر الشراء من حيث الكمية والجودة والمواصفات
التحقق من مستندات التسليم مثل الفواتير وإشعارات التسليم وأوامر الشراء
تسجيل جميع العناصر المستلمة بدقة في نظام المخزون أو المشتريات
الإبلاغ عن أي عناصر تالفة أو مفقودة أو غير صحيحة وتوثيقها
التنسيق مع المشتريات والموردين لحل التناقضات أو المشكلات
ضمان وضع العلامات والوسم والتوثيق المناسب للمخزون المستلم
المساعدة في تنظيم وتخزين البضائع في مناطق التخزين أو المستودعات المخصصة
الحفاظ على سجلات وسجلات استلام دقيقة لأغراض التدقيق والتتبع
متابعة التسليمات المعلقة أو الجزئية مع الموردين
ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الاستلام
المساعدة في جرد المخزون وتسوية المخزون عند الحاجة
الحفاظ على النظافة والنظام في منطقة الاستلام
ضمان التعامل السليم مع العناصر القابلة للتلف أو الحساسة (إن أمكن)
دعم الإدارات الداخلية بطلبات التوريد وتنسيق التوزيع
الحفاظ على معايير السلامة أثناء التفريغ والتعامل مع البضائع
المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الاستلام وحالة المخزون
المؤهلات
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ دبلوم في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو الأعمال التجارية يعتبر ميزة
1-3 سنوات من الخبرة في الاستلام أو التخزين أو المخزون أو عمليات المستودعات (يفضل في مجال الضيافة أو التجزئة)
فهم أساسي لمراقبة المخزون وعمليات المشتريات
الإلمام بأوامر الشراء وإشعارات التسليم ووثائق المخزون
خبرة في استخدام أنظمة المخزون أو ERP مثل SAP أو Oracle NetSuite أو أنظمة مماثلة تعتبر ميزة
إتقان أساسي لبرنامج Microsoft Excel لحفظ السجلات وإعداد التقارير
معلومات إضافية
المهارات
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
مهارات تنظيمية وحفظ سجلات جيدة
مهارات عددية وحسابية أساسية
القدرة على التحقق من البضائع وفحصها بعناية
مهارات التواصل للتنسيق مع الموردين والفرق الداخلية
مهارات حل المشكلات للتعامل مع التناقضات ومشكلات التسليم
إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع تسليمات متعددة
القدرة البدنية على التعامل مع مهام التحميل والتفريغ عند الحاجة
مهارات العمل الجماعي والتعاون
النزاهة والصدق في التعامل مع البضائع والسجلات
معرفة إجراءات السلامة والمستودعات
القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والوفاء بالمواعيد النهائية