موظف مشتريات (للسعوديين فقط)

الوصف الوظيفي

• معالجة طلبات الشراء وتحويلها إلى أوامر شراء
• توريد الموردين وطلب عروض الأسعار للسلع والخدمات
• مقارنة الأسعار والجودة وشروط التسليم لضمان أفضل قيمة
• إصدار وتتبع أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب
• التنسيق مع الموردين لتأكيد تفاصيل الطلب وجداول التسليم
• متابعة التسليمات المعلقة أو المتأخرة أو غير المكتملة
• ضمان امتثال جميع المشتريات لسياسات الشركة والميزانيات المعتمدة
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات ووثائق الشراء
• تحديث وإدارة قاعدة بيانات الموردين ومعلومات الاتصال
• التنسيق مع المستودعات لمراقبة مستويات المخزون والمتطلبات
• المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالعناصر التالفة أو غير الصحيحة أو المفقودة
• العمل عن كثب مع المالية للتحقق من الفواتير ومعالجة المدفوعات
• دعم أنشطة مراقبة المخزون وإعادة التخزين
• ضمان حفظ الملفات والوثائق بشكل صحيح لأغراض التدقيق
• المساعدة في تقييم أداء الموردين وجودة الخدمة
• تقديم تقارير منتظمة عن أنشطة الشراء وتحديثات الحالة
• الحفاظ على تواصل قوي مع الإدارات الداخلية والبائعين
• ضمان شراء فعال من حيث التكلفة ودعم مبادرات مراقبة الميزانية

المؤهلات

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة
• 1-3 سنوات من الخبرة في المشتريات أو التوريد أو عمليات المتاجر
• فهم أساسي لعمليات الشراء وإدارة الموردين
• الإلمام بأوامر الشراء وعروض الأسعار وإجراءات المخزون
• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة المشتريات مثل SAP أو Oracle NetSuite تعتبر ميزة
• إتقان استخدام Microsoft Excel لإدخال البيانات وإعداد التقارير

المهارات

• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
• مهارات تنظيمية وحفظ سجلات جيدة
• مهارات أساسية في التفاوض والتواصل
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية
• معرفة بإجراءات المشتريات والشراء
• مهارات حل المشكلات لقضايا التسليم أو الموردين
• إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات
• العمل الجماعي والتنسيق مع الإدارات الداخلية
• الوعي بالتكلفة وفهم مراقبة الميزانية
• القدرة على اتباع التعليمات وسياسات الشركة
• مهارات إدارية وتوثيق قوية
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى

المهارات المطلوبة