أمين صندوق (سعودي فقط)
Paymaster (Saudi National Only)
البحر الأحمر دوام كامل 2-5+ سنوات بكالوريوس
الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الوظيفة
أمين الصندوق مسؤول عن ضمان معالجة رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب وبسرية تامة. ويشمل ذلك حساب الرواتب والأجور والعمل الإضافي والخصومات وفقًا لسياسات الشركة وقوانين العمل السعودية. كما يحافظ على سجلات الرواتب ويحل التناقضات ويعمل بشكل وثيق مع الموارد البشرية والمالية لضمان دفع الرواتب بشكل صحيح والامتثال للمتطلبات القانونية.
المهام والمسؤوليات
- إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية لجميع الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد
- حساب الرواتب والأجور والعمل الإضافي والبدلات والخصومات وفقًا لسياسات الشركة وقوانين العمل
- الحفاظ على سجلات رواتب الموظفين وبياناتهم الشخصية وتحديثها
- ضمان الامتثال للوائح العمل السعودية، بما في ذلك التأمينات الاجتماعية (GOSI) والضرائب ومستحقات نهاية الخدمة
- التحقق من الحضور وبطاقات الوقت وسجلات الإجازات قبل معالجة الرواتب
- معالجة التناقضات في الرواتب والتعديلات واستفسارات الموظفين
- إعداد تقارير الرواتب لمراجعة الإدارة المالية والإدارة العليا
- التنسيق مع الموارد البشرية بشأن التعيينات الجديدة وإنهاء الخدمة وتغييرات الرواتب
- معالجة التسويات النهائية للموظفين المستقيلين أو المنتهية خدماتهم
- ضمان سرية وأمن معلومات الرواتب
- تسوية حسابات الرواتب مع دفتر الأستاذ العام
- دعم عمليات التدقيق من خلال توفير سجلات الرواتب والمستندات
- إدارة تعليمات التحويل البنكي لدفعات الرواتب
- ضمان خصم ودفع الاشتراكات القانونية بدقة
- المساعدة في تنفيذ أنظمة الرواتب وتحسين العمليات
- الحفاظ على الامتثال للضوابط الداخلية وسياسات الشركة
- التواصل مع الجهات الخارجية عند الحاجة للأمور المتعلقة بالرواتب
المؤهلات
معلومات إضافية
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- دبلوم في الرواتب أو المحاسبة أو الموارد البشرية يعتبر ميزة إضافية
- خبرة من 2 إلى 5+ سنوات في إدارة الرواتب أو التعويضات، ويفضل في قطاع الضيافة أو المؤسسات الكبيرة
- معرفة قوية بعمليات الرواتب وقوانين العمل والمتطلبات القانونية في المملكة العربية السعودية
- فهم للتأمينات الاجتماعية (GOSI) ومستحقات نهاية الخدمة والامتثال للرواتب
- خبرة في أنظمة الرواتب/الموارد البشرية مثل SAP أو Oracle NetSuite أو منصات مماثلة
- إتقان استخدام Microsoft Excel لحسابات الرواتب والتقارير
المهارات
- مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل
- مهارات عددية وتحليلية قوية
- مهارات معالجة وتسوية الرواتب
- معرفة بالتعويضات والمزايا والخصومات
- السرية والنزاهة في التعامل مع بيانات الموظفين الحساسة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
- قدرات حل المشكلات وحل التناقضات
- مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين فعالة
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة
- فهم قوي لعمليات التنسيق بين الموارد البشرية والمالية
- مهارات إعداد التقارير وإدارة البيانات
- القدرة على التكيف مع أنظمة الرواتب وتحسين العمليات
المهارات المطلوبة
Payroll ProcessingPayroll ReconciliationGOSI ComplianceEnd-of-Service BenefitsSAPOracle NetSuiteMicrosoft ExcelData ManagementReport PreparationHR Coordination
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف مجموعة فنادق أكور
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في البحر الأحمر
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف المالية والمحاسبة
وظائف في نفس المجال