مشرف مشتريات (للسعوديين فقط)
Purchasing Supervisor (Saudi National Only)
البحر الأحمر دوام كامل 2-5 سنوات دبلوم
المسمى الوظيفي: مشرف مشتريات (للسعوديين فقط)
الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الوظيفة
مشرف المشتريات مسؤول عن الإشراف على أنشطة المشتريات اليومية لضمان شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة. يدعم الدور مدير المشتريات من خلال الإشراف على أوامر الشراء، والتنسيق مع الموردين، وضمان الامتثال لسياسات المشتريات الخاصة بالشركة. كما يتضمن مراقبة احتياجات المخزون، وحل مشكلات التوريد، وضمان أن جميع المشتريات تلبي متطلبات الجودة والميزانية والتسليم لدعم العمليات التجارية السلسة.
الواجبات والمسؤوليات
- الإشراف على أنشطة المشتريات اليومية وضمان عمليات الشراء السلسة
- المساعدة في البحث عن الموردين والحصول على عروض أسعار تنافسية
- مراجعة ومعالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء بدقة
- ضمان امتثال المشتريات لسياسات الشركة والميزانيات وإجراءات الموافقة
- التنسيق مع الموردين لتأكيد الأسعار والتوافر وجداول التسليم
- مراقبة حالة الطلبات والمتابعة لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب
- حل المشكلات المتعلقة بالتسليم المتأخر أو العناصر غير الصحيحة أو مخاوف الجودة
- الحفاظ على سجلات محدثة للمشتريات والعقود ومعلومات الموردين
- دعم مراقبة المخزون من خلال التنسيق مع فرق المستودعات
- المساعدة في تقييم أداء الموردين والحفاظ على علاقات الموردين
- ضمان التوثيق السليم لجميع معاملات المشتريات
- العمل عن كثب مع إدارتي المالية والعمليات فيما يتعلق باحتياجات الشراء
- مراقبة مستويات المخزون والإبلاغ عن النقص أو المخزون الزائد
- المساعدة في مراقبة التكاليف وتحديد فرص التوفير
- إعداد تقارير المشتريات والتحديثات لمراجعة الإدارة
- ضمان الامتثال لسياسات المشتريات والضوابط الداخلية
- دعم عمليات التدقيق من خلال توفير وثائق المشتريات المطلوبة
- تدريب وتوجيه موظفي المشتريات المبتدئين عند الحاجة
المؤهلات
معلومات إضافية
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة
- 2-5 سنوات من الخبرة في المشتريات أو التوريد أو عمليات سلسلة التوريد
- فهم جيد لعمليات المشتريات وإدارة الموردين ومراقبة المخزون
- خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP أو Oracle NetSuite أو منصات مماثلة
- إتقان استخدام Microsoft Excel لإعداد التقارير وتتبع البيانات
المهارات
- مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التوثيق
- مهارات تفاوض وتواصل جيدة
- القدرة على إدارة طلبات شراء متعددة والمواعيد النهائية
- مهارات حل المشكلات وحل القضايا
- معرفة إدارة الموردين وإجراءات المشتريات
- الوعي بالتكلفة وفهم مراقبة الميزانية
- مهارات العمل الجماعي والإشراف
- القدرة على اتباع السياسات وضمان الامتثال
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى
المهارات المطلوبة
PurchasingProcurementVendor ManagementInventory ControlERP SystemsSAPOracle NetSuiteMicrosoft ExcelNegotiationCost Control
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف مجموعة فنادق أكور
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في البحر الأحمر
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف سلسلة الإمداد واللوجستيات
وظائف في نفس المجال