مدير مشتريات (للسعوديين فقط)
Purchasing Manager (Saudi National Only)
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة
يشرف مدير المشتريات على شراء السلع والخدمات، مما يضمن الحصول عليها بأفضل جودة وتكلفة وتوقيت. يتضمن الدور إدارة الموردين، والتفاوض على العقود، والتنسيق مع الإدارات الداخلية للحفاظ على مستويات مخزون فعالة، والتحكم في التكاليف، وضمان سلاسة الإمداد التشغيلي.
الواجبات والمسؤوليات
تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء لدعم الاحتياجات التشغيلية وكفاءة التكلفة
البحث عن الموردين وتقييمهم واختيارهم بناءً على الجودة والسعر والموثوقية
التفاوض على العقود والأسعار وشروط الدفع مع البائعين
إصدار وإدارة أوامر الشراء وفقًا للميزانيات والمتطلبات المعتمدة
ضمان الشراء والتسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات
مراقبة أداء الموردين والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين
التنسيق مع الإدارات (المالية والمخازن والعمليات) لتحديد احتياجات الشراء
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات بالشركة
التحكم في تكاليف الشراء وتحديد فرص التوفير
مراجعة والموافقة على طلبات الشراء وعروض الأسعار
الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار والعقود
مراقبة مستويات المخزون ومنع نقص المخزون أو التكدس
حل المشكلات المتعلقة بالتسليم المتأخر أو البضائع التالفة أو التناقضات
إجراء أبحاث السوق للبقاء على اطلاع دائم بالتسعير وخيارات الموردين
ضمان تلبية معايير الجودة لجميع العناصر المشتراة
دعم إعداد الميزانية والتنبؤ لأنشطة المشتريات
إعداد تقارير المشتريات وتحليل الأداء للإدارة
ضمان ممارسات الشراء الأخلاقية والشفافة في جميع الأوقات
المؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة
الشهادة المهنية في المشتريات أو سلسلة التوريد (مثل CIPS أو ما شابه ذلك) ميزة إضافية
3-7+ سنوات من الخبرة في الشراء أو المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد
معرفة قوية بعمليات المشتريات وإدارة البائعين والتفاوض على العقود
خبرة في العمل مع أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle NetSuite أو منصات مماثلة
الكفاءة في Microsoft Excel للتحليل وإعداد التقارير وتتبع التكاليف
معلومات إضافية
المهارات
مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين
قدرات تحليلية واتخاذ قرارات ممتازة
خبرة في التحكم في التكاليف وإعداد الميزانية
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية
القدرة على إدارة موردين متعددين ومشاريع مشتريات
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التوثيق
مهارات تواصل وتعامل ممتازة
قدرات حل المشكلات وحل النزاعات
معرفة إدارة المخزون وعمليات سلسلة التوريد
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
ممارسات الشراء الأخلاقية والشفافة
التعاون الجماعي والتنسيق مع الإدارات الداخلية