الحسابات الدائنة (للسعوديين فقط)
Accounts Payable (Saudi National Only)
البحر الأحمر عن بعد 2+ سنوات
المسمى الوظيفي: الحسابات الدائنة (للسعوديين فقط)
الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الوظيفة
يعد دور الحسابات الدائنة ركيزة أساسية في فريق التمويل لدينا، حيث يضمن التعامل مع كل معاملة بدقة ونزاهة والرقي الذي يميز تجربة فاينا.
في هذا الدور، ستضمن دفع الموردين في الوقت المحدد، ومعالجة الفواتير بدقة، وأن جميع التفاعلات المالية تدعم التزام علامتنا التجارية بالتميز. أنت لا تدير الحسابات الدائنة فقط، بل تحمي الثقة، وتدعم التميز التشغيلي، وتساهم في السحر السلس الذي يدعم فاينا خلف الكواليس.
الواجبات والمسؤوليات
- التنسيق مع المشتريات والاستلام وقادة الأقسام لضمان جمع جميع الفواتير وأوامر الشراء والتحقق منها وإدخالها في النظام المالي بدقة.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء المعتمدة ومستندات الاستلام للتأكد من دقتها قبل ترحيلها إلى الحسابات الدائنة.
- تتبع تواريخ استحقاق الدفع ومعالجة المدفوعات المعتمدة بما يتوافق مع السياسات المالية لفاينا واتفاقيات الموردين.
- الحفاظ على نظام حفظ منظم ومتوافق لجميع الفواتير ومستندات أوامر الشراء والإيصالات في كل من الصيغ الورقية والرقمية.
- التحقيق بشكل استباقي في التناقضات بين فواتير الموردين والسلع أو الخدمات المستلمة لمنع التأخير والنزاعات.
- التعامل مع استفسارات الموردين باحترافية، وتقديم حلول في الوقت المناسب وتعزيز مكانة فاينا كشريك ضيافة موثوق وعالي الجودة.
- التواصل مع الموردين لتوثيق المتابعات والتفسيرات والنتائج، وضمان مسارات تدقيق واضحة وشفافية.
- تسوية كشوفات الموردين مع السجلات الداخلية لضمان بقاء الحسابات الدائنة حديثة ودقيقة وجاهزة للتدقيق.
- إعداد تقارير منتظمة عن الحسابات الدائنة - بما في ذلك ملخصات الأعمار وتحليل التباين - لدعم قيادة التمويل والتخطيط الاستراتيجي.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة والوضوح والسجلات الدقيقة.
- الحفاظ على مسارات تدقيق لا تشوبها شائبة وضمان امتثال جميع أنشطة الدفع لمعايير فاينا ومعايير التمويل المؤسسية.
- تنفيذ المسؤوليات ضمن إجراءات التشغيل القياسية المعتمدة والبروتوكولات المالية ومعايير العلامة التجارية لفاينا، وضمان الاتساق والتميز التشغيلي.
- الشراكة مع المشتريات ومراقبة التكاليف والاستلام والعمليات للحفاظ على التوافق بشأن دورات الدفع والامتثال التعاقدي واعتبارات الميزانية.
- ضمان التحقق من صحة الفواتير وأوامر الشراء وترميزها واعتمادها من قبل رؤساء الأقسام المعنيين قبل المعالجة.
- البحث باستمرار عن فرص لتعزيز كفاءة ودقة وابتكار الحسابات الدائنة.
- الالتزام بجميع معايير الصحة والسلامة والبيئة، وتعزيز ثقافة المسؤولية والرقي في كل تفاعل مالي.
- أداء واجبات أو مهام إضافية يطلبها القادة ب discretion واحترافية والتزام بالتميز.
المؤهلات
معلومات إضافية
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة، ويفضل في الضيافة الفاخرة أو العلامات التجارية لأسلوب الحياة أو البيئات عالية الحجم.
- فهم قوي لدورات الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، وتسوية الموردين، وإجراءات الدفع الدولية.
- إتقان عملي لأنظمة الفنادق المالية ومنصات تخطيط موارد المؤسسات (مثل SUN أو Oracle أو ما يعادلها)، مع قدرات قوية في Excel.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل، وتفكير تحليلي، ومهارات إدارة الوقت.
- القدرة على الازدهار في بيئة ما قبل الافتتاح - القدرة على التكيف، والتوجه نحو الحلول، والهدوء تحت الضغط.
- إظهار الاحترافية والنزاهة والسرية عند التعامل مع المعلومات المالية وعلاقات الموردين.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية ميزة إضافية.
المهارات
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- مهارات عددية وتحليلية ممتازة
- القدرة على معالجة الفواتير والمدفوعات بكفاءة
- مهارات التسوية وحفظ السجلات
- إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية
- مهارات التواصل الجيد وإدارة علاقات الموردين
- حل المشكلات وحل التناقضات
- مهارات إدخال البيانات وإعداد التقارير
- السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات المالية
- القدرات التنظيمية وتعدد المهام
- مهارات العمل الجماعي والتعاون
- إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel
المهارات المطلوبة
Accounts PayableVendor ReconciliationInvoice ProcessingERP SystemsOracleSUNExcelFinancial ReportingAudit SupportData Entry
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف مجموعة فنادق أكور
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في البحر الأحمر
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف المالية والمحاسبة
وظائف في نفس المجال