مدير مشروع - مكان العمل (المركز الحضري)

مدير المشروع، مكان العمل مسؤول عن قيادة التصميم والتخطيط والتسليم الناجح لتصميمات مكان العمل الداخلية للمقر الرئيسي للشركة في القدية، والتي يتم دمجها في المباني الأساسية الجديدة. ويشمل ذلك إدارة مشروع مكان العمل من المفهوم المبكر وتطوير دراسة الجدوى وحتى تطوير الموجزات الشاملة والتصميم والمشتريات والبناء والتسليم التشغيلي.

من المقرر أن يكون المقر الرئيسي المقترح للقدية بيئة عمل عالمية المستوى من الفئة A+، وجاهزة للمستقبل، وتبلغ مساحتها حوالي 120,000 متر مربع وتستوعب حوالي 9,000 شخص. صُمم الحرم الجامعي لتعزيز الأداء البشري، وتعزيز الابتكار، ووضع معيار لتصميم أماكن العمل المستدامة، وسيوفر بيئة مرنة ومرنة تتطور مع احتياجات المنظمة.

سيضمن هذا الدور التوافق بين مكان العمل في المقر الرئيسي للشركة ومشاريع أماكن العمل الأخرى في القدية للاستثمار، مما يضمن دعمها للأهداف الاستراتيجية للشركة ومتطلبات الحوكمة واحتياجات الموظفين. سيمثل المنصب أيضًا مكان العمل المؤسسي للقدية في منتديات القيادة العليا وسيعمل كحلقة وصل رئيسية عبر الإدارات الداخلية.

سيتطلب الدور العمل عن كثب مع مديري تطوير المباني الأساسية لضمان دمج متطلبات مكان العمل في تصميم المبنى الأساسي والبنية التحتية واستراتيجية التسليم من مراحل التصميم الأولى. ويشمل ذلك تنسيق الواجهات الرئيسية مثل التخطيط المكاني والخدمات الإنشائية والنقل الرأسي والوصول والأمن والتكنولوجيا والاستدامة والمتطلبات التشغيلية بحيث يتم دمج مكان العمل في المقر الرئيسي بسلاسة ضمن التطوير الأوسع وقادر على دعم احتياجات الأعمال والموظفين طويلة الأجل لشركة القدية للاستثمار.

سيجلب المرشح الناجح خبرة عميقة في إدارة تصميم مشاريع أماكن العمل المؤسسية واسعة النطاق، مع قدرة مثبتة على قيادة مراحل التصميم الأمامية من استراتيجية مكان العمل والموجز وتطوير المفهوم وحتى تنسيق التصميم والموافقات. سيجمعون بين الفهم التقني القوي لتخطيط أماكن العمل وتصميم التجهيزات مع القيادة الاستراتيجية للمشروع، مما يضمن توافق نتائج التصميم مع أهداف العمل واحتياجات الموظفين ومتطلبات التسليم. مهارات إدارة أصحاب المصلحة الاستثنائية والقدرة على قيادة الاستشاريين وفرق العملاء الداخلية وصناع القرار رفيعي المستوى من خلال عمليات تصميم أماكن العمل المعقدة أمر ضروري لهذا الدور.

· قيادة التصميم والتسليم الشاملين لمكان العمل في المقر الرئيسي للشركة، وضمان التوافق مع استراتيجية مكان العمل والبرنامج والميزانية والجودة ومتطلبات الامتثال واحتياجات الموظفين، مع التوافق مع الاتساق عبر مشاريع أماكن العمل الأخرى في شركة القدية للاستثمار بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة ومتطلبات الحوكمة.

· العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك فريق تطوير المكاتب الذي يقوم بتسليم المباني الأساسية، وفريق أماكن العمل المؤسسية، والموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات، وفريق المباني الذكية، وإدارة الوجهة، والبيئة والاجتماعية والحوكمة، والحوكمة المؤسسية لضمان أن يعكس مكان العمل الاحتياجات الحالية والمستقبلية.

· إدارة الاستشاريين الخارجيين واستشاريي إدارة المشاريع وفرق تصميم أماكن العمل ومساحي الكميات والمقاولين نيابة عن الشركة كعميل.

· العمل عن كثب مع فرق تسليم مكان العمل لضمان تحقيق مشتريات البناء والمراحل والجودة والامتثال في جميع مشاريع أماكن العمل.

· ترجمة الأهداف الاستراتيجية للشركة وهويتها المؤسسية ورسالتها العامة إلى نتائج تصميم وتسليم مكان العمل.

· قيادة المشاركة الداخلية لتشكيل المقر الرئيسي كمكان عمل عالي الأداء ومرن وشامل ومستدام.

· تعزيز التوافق بين مساحة العمل المادية ونموذج التشغيل للمنظمة والموجز الوظيفي وخارطة طريق التكنولوجيا والثقافة المؤسسية.

· دعم القيادة في قيادة التغيير التنظيمي الإيجابي المرتبط بالانتقال.

· ضمان إعداد تقارير قوية وحوكمة المشروع بما يتماشى مع الأطر التنظيمية.

· إعداد وتقديم دراسات الجدوى وأوراق مجلس الإدارة وتقارير المخاطر وتحديثات الميزانية لأصحاب المصلحة التنفيذيين.

· ضمان أنشطة المشتريات تلبي مبادئ النزاهة والإنصاف والقيمة مقابل المال بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية للشركة.

· إظهار الإشراف على الأموال من خلال مراقبة التكاليف القوية والشفافية وإدارة المخاطر.

· التعامل مع القيادة التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان توصيل أهداف المشروع بشكل جيد ودعمها.

· تنسيق مشاركة المستخدمين وإدارة التغيير واستراتيجيات الاتصال لإعداد المنظمة للانتقال.

· العمل كنقطة اتصال داخلية ومستشار موثوق لفريق العميل الداخلي طوال دورة حياة المشروع.

المؤهلات والخبرة

· المؤهلات الجامعية في إدارة المشاريع أو إدارة البناء أو الهندسة المعمارية أو المجالات ذات الصلة ضرورية.

· الشهادات المهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP أو PRINCE2) أو إدارة البناء مرغوبة.

الخبرة العملية المفضلة