أخصائي شحن
SPECIALIST, FREIGHT
معرّف الطلب: 28911
المدينة: C. Supply Chian Group
نظرة عامة: يقع مقرنا الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، ونعمل في أنشطة البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، والعديد من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. تشارك الفنار في:
- الإنشاءات الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية
- تصنيع وتسويق منتجات البناء الكهربائية
- خدمات الهندسة المساندة
أقسامنا الرئيسية
- الفنار للكهرباء
- الفنار للإنشاءات
- الفنار لأنظمة البناء
الفنار للكهرباء
الفنار للكهرباء هي الذراع الصناعي للفنار، وتصنع مجموعة متنوعة من منتجات البناء الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي. تعمل الفنار للكهرباء في:
لدى الفنار مركز تطوير وهندسة في تشيناي، الهند.
- الرياض والجبيل، المملكة العربية السعودية
- دبي، الإمارات العربية المتحدة
- لندن، المملكة المتحدة
المجمع الصناعي، الرياض
مركز الأنشطة الصناعية للفنار هو مجمع الفنار الصناعي الواقع في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج، الرياض. يمتد المجمع على مساحة 700,000 متر مربع، ويضم مرافق الفنار. يحتوي المجمع على بنية تحتية شاملة تشمل مركزًا للبيانات والاتصالات بالإضافة إلى منطقة تجارية.
الغرض من الوظيفة
القيام بأنشطة التخليص الجمركي لشحنات الاستيراد والتصدير من خلال إعداد المستندات، والتنسيق مع وكلاء الشحن والجهات المعنية، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. يدعم الدور تخطيط الشحنات ومراقبتها وحل المشكلات لتمكين التسليم في الوقت المناسب.
مجالات المساءلة الرئيسية
مراجعة والتحقق من طلبات الشحن
- استلام طلبات الشحن (IBD) من مسؤول المشتريات ومراجعتها للتأكد من دقتها.
- تحديد الاختلافات في أوامر الشراء والتنسيق مع مسؤول المشتريات لحلها.
الامتثال للإعفاءات القانونية للرسوم
- التحقق من أن أوصاف البضائع تستوفي معايير الإعفاء القانوني للرسوم لدى الفنار وتطابق المواد المحددة.
- بدء طلبات الإعفاء للعناصر غير المدرجة في قائمة الإعفاء.
معالجة IBD وتحديثات النظام
- معالجة IBD في النظام وضمان إتمام التحديثات بدقة وفي الوقت المناسب.
تخطيط الشحن والتنسيق
- جمع تفاصيل الشحنة مثل التعبئة والكمية والوزن والحجم، وتأكيد الجاهزية مع الشاحن.
- تحديد نوع الشحنة (FCL، LCL، تجميع) والحصول على الأسعار أو مراجعة عقود الأسعار مع وكلاء الشحن.
- مقارنة الأسعار واختيار الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة والكفاءة بعد الحصول على موافقة المشرف.
- إصدار أمر الشحن (طلب التوجيه) إلى وكيل الشحن المختار.
تنفيذ الشحنة ومراقبتها
- التنسيق مع الشاحنين ووكلاء الشحن لترتيب الاستلام في الوقت المناسب وحركة الشحنة.
- مراقبة المهل الزمنية لضمان الالتزام بها من المنشأ إلى الوجهة.
التواصل والتوثيق
- الحفاظ على التواصل مع وكلاء الشحن والشاحنين، والإبلاغ عن أي انحرافات وإجراءات تصحيحية.
- ضمان إصدار جميع مستندات الشحن بما يتوافق مع اللوائح المحلية ومتطلبات أمر الشحن.
- التأكد من توفر مستندات الشحن قبل وصول الشحنة إلى الميناء.
معالجة مطالبات التأمين
- المساعدة في بدء ومعالجة مطالبات التأمين.
- تزويد أخصائي التأمين بمستندات المطالبة اللازمة في الوقت المناسب.
مساءلة الدور
- الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
- التسليم: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت المناسبين. تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
- الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة جودة وعمليات فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تحسينات العمليات التجارية: التنسيق الجيد للأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
- الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في النقل/اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 2 إلى 4 سنوات.
الكفاءات الفنية/الوظيفية
- إدارة الشحن
- أفضل ممارسات سلسلة التوريد
- معايير وإجراءات سلسلة التوريد