مساعد مدير أمناء مجالس الشركات التابعة
Subsidiaries Board Secretaries Assistant Manager
الغرض الوظيفي
يدعم مساعد مدير أمناء مجالس الشركات التابعة عملية ترشيح وتعيين والإشراف على أمناء مجالس الشركات التابعة. يساعد هذا الدور في ضمان عمل مجالس الشركات التابعة بما يتوافق مع معايير حوكمة الشركات، مع تسهيل التعاون الفعال بين المجموعة والشركات التابعة.
المسؤوليات الوظيفية
سنوات الخبرة
4-5
طبيعة الخبرة
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة تتراوح بين 4-5 سنوات في حوكمة الشركات أو إدارة المجالس أو مجال ذي صلة. الإلمام بالأطر القانونية والتنظيمية التي تحكم حوكمة الشركات أمر ضروري. المهارات التنظيمية القوية والقدرة على إدارة مهام متعددة أمران حاسمان. مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين ممتازة مطلوبة للتعاون الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة. الخبرة في دعم عمليات الحوكمة وتنسيق الاجتماعات مفيدة للغاية.
المستوى الوظيفي
أول
- المساعدة في ترشيح أمناء مجالس الشركات التابعة الدائمين بناءً على نضج الشركة التابعة وتفرغ الدور، وضمان التسليم السليم للمواد.
- دعم عملية تعيين أمناء المجالس المعينين حديثًا لتعزيز التعاون مع مجالس المجموعة.
- الإشراف على أنشطة أمناء مجالس الشركات التابعة، وتقديم الإرشادات حول أفضل الممارسات في حوكمة الشركات.
- المساعدة في تنظيم وتنسيق اجتماعات مجالس الشركات التابعة، وإدارة الجدولة وإعداد جداول الأعمال والخدمات اللوجستية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لاجتماعات المجالس، بما في ذلك المحاضر والقرارات، وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية.
- العمل كنقطة تواصل بين مجالس الشركات التابعة والإدارة التنفيذية وأصحاب المصلحة لتسهيل تدفق المعلومات.
- ضمان حصول مجالس الشركات التابعة على الموارد والدعم اللازمين للحوكمة الفعالة.
- المساعدة في مزامنة تقويم مجلس المجموعة ولجانه مع تقويمات مجالس الشركات التابعة، ومواءمة بنود جدول الأعمال الإلزامية.
التعليم
درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال
الشهادات الإضافية
لا يوجد