مشرف الشؤون الإدارية والحكومية
Admin & Government Relations Supervisor
جدة دوام كامل 3-5 سنوات
وصف الوظيفة
نبحث عن مشرف شؤون إدارية وحكومية مهتم بالتفاصيل وذو توجه مهني للانضمام إلى مؤسستنا في جدة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور المحوري، ستكون حلقة الوصل الرئيسية بين مؤسستنا والجهات الحكومية، مع الإشراف على العمليات الإدارية وضمان الامتثال للوائح المحلية. ستقوم بإدارة العلاقات الحاسمة مع الجهات الحكومية، وتنسيق الوظائف الإدارية، ودعم المبادرات الاستراتيجية التي تتطلب مشاركة حكومية والتزامًا تنظيميًا.
- إدارة والحفاظ على العلاقات مع الجهات الحكومية والمسؤولين والهيئات التنظيمية على المستويات الاتحادية والإقليمية والمحلية
- تنسيق العمليات الإدارية بما في ذلك الجدولة والتوثيق وحفظ الملفات وإدارة السجلات لضمان الكفاءة التنظيمية
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات الحكومية بما يتماشى مع أهداف المنظمة والبيئة التنظيمية في المملكة العربية السعودية
- إعداد وتقديم الملفات التنظيمية والتصاريح والتراخيص ووثائق الامتثال إلى السلطات الحكومية ذات الصلة
- مراقبة التغييرات في السياسات واللوائح والتشريعات الحكومية التي قد تؤثر على عمليات المنظمة
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات مع أصحاب المصلحة والمسؤولين الحكوميين
- الحفاظ على قواعد بيانات شاملة وأنظمة تتبع للتفاعلات الحكومية والتصاريح والمواعيد النهائية للامتثال
- إعداد التقارير والإحاطات والمراسلات للإدارة العليا بشأن أنشطة العلاقات الحكومية والمسائل التنظيمية
- ضمان امتثال جميع العمليات الإدارية والتفاعلات الحكومية للقوانين المعمول بها وسياسات المنظمة
- دعم تطوير المقترحات والعروض التقديمية للعقود أو الشراكات الحكومية
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع المعلومات اللازمة للتقديمات والاتصالات الحكومية
- إدارة الميزانيات الإدارية وتتبع النفقات المتعلقة بأنشطة العلاقات الحكومية
المؤهلات
معلومات إضافية
- 3-5 سنوات من الخبرة المهنية في الإدارة الإدارية أو العلاقات الحكومية أو الشؤون العامة
- خبرة مثبتة في إدارة التفاعلات والعلاقات مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية
- معرفة قوية بالبيئة التنظيمية السعودية والممارسات التجارية والإجراءات الحكومية
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة قوية
- كفاءة مثبتة في إدارة الوقت والمهارات التنظيمية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة
- خبرة في الامتثال التنظيمي والترخيص وإدارة التصاريح
- إتقان مجموعة Microsoft Office وخبرة مع أنظمة إدارة قواعد البيانات
- مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير وتطبيق المتطلبات التنظيمية
- خبرة في إشراك أصحاب المصلحة وبناء العلاقات
- معرفة أفضل ممارسات العلاقات الحكومية وبروتوكولات الاتصال الدبلوماسي
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن بيئة فريق
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة في التوثيق وإعداد التقارير
- خبرة في التخطيط الاستراتيجي وتحليل السياسات مفضلة
فريقك وبيئة عملك
في 1-2 جملة، قدم الفريق أو الموقع أو بيئة المكتب بطريقة تعكس الثقافة
ملاحظة: قد يتم تضمين تخصيص لأي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل
التزامنا بالتنوع والشمولية
نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتوظيف وتعزيز المواهب المتنوعة.
المهارات المطلوبة
Government RelationsRegulatory ComplianceLicensingPermit ManagementMicrosoft Office SuiteDatabase ManagementStakeholder EngagementStrategic PlanningPolicy AnalysisCommunication Skills
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف مجموعة فنادق أكور
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في جدة
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الشؤون القانونية
وظائف في نفس المجال