مدير فعاليات (سعودي فقط)

الوصف الوظيفي

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جميع الفعاليات المؤكدة من تسليم العقد إلى المتابعة بعد الفعالية، وضمان التنفيذ السلس في كل مرحلة.
• العمل كحلقة وصل رئيسية للعملاء والمضيفين والوكالات ومنظمي حفلات الزفاف والمنظمين المؤسسيين وممثلي كبار الشخصيات.
• تخطيط وتنسيق حفلات الزفاف والاحتفالات الخاصة والخلوات التنفيذية وإطلاق العلامات التجارية وفعاليات العافية ومجموعات الحوافز والبرامج الثقافية والتجمعات الفاخرة.
• إجراء عمليات التفتيش على الموقع واجتماعات التخطيط والتذوق والبروفات والإحاطات التشغيلية.
• إعداد أوامر الفعاليات التفصيلية وأوراق الوظائف وقوائم الغرف والجداول الزمنية وتعليمات الفوترة.
• التعاون الوثيق مع فرق المبيعات والإيرادات لتعظيم التحويل وفرص البيع الإضافي والربحية الإجمالية للفعاليات.
• العمل مع فرق الطهي والغرف والسبا والأمن والهندسة وتدبير الغرف والأغذية والمشروبات لضمان تنفيذ جميع المتطلبات التشغيلية بشكل لا تشوبه شائبة.
• تنظيم تجارب الضيوف المخصصة بما في ذلك الديكور والترفيه والهدايا وطقوس العافية والنقل ولمسات كبار الشخصيات.
• الإشراف على إعداد الفعاليات وتنفيذها وإنهائها مع الحفاظ على معايير الخدمة الفاخرة طوال الوقت.
• إدارة علاقات الموردين بما في ذلك بائعي الزهور وشركات الإنتاج وشركاء الترفيه وبائعي الصوتيات والمرئيات والمقاولين المتخصصين.
• ضمان امتثال جميع الفعاليات لسياسات المنتجع ومعايير السلامة والتصاريح واللوائح المحلية.
• مراقبة الميزانيات والودائع والفوترة النهائية وربحية الفعاليات بالتنسيق مع المالية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة والتنبؤ وتقارير خط أنابيب الفعاليات داخل أنظمة Delphi / CRM.
• دعم استراتيجية الفعاليات قبل الافتتاح بما في ذلك وضع المكان والباقات وقوائم الموردين المفضلين وعروض الإطلاق.
• تحديد الفرص لرفع سمعة فاينا من خلال البرامج المميزة واللحظات التي لا تنسى.

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في فعاليات الفنادق الفاخرة أو مبيعات التموين أو حفلات الزفاف أو عمليات الفعاليات.
• الخبرة السابقة في المنتجعات فائقة الفخامة أو فنادق الوجهات أو العلامات التجارية لأسلوب الحياة أو أماكن الفعاليات الشهيرة مفضلة.
• خلفية قوية في حفلات الزفاف وفعاليات كبار الشخصيات ومجموعات الحوافز والاحتفالات الخاصة عالية اللمس.
• خبرة ما قبل الافتتاح مرغوبة للغاية.
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والتنظيم مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• الهدوء تحت الضغط والقدرة على قيادة الفعاليات المعقدة في بيئات سريعة الخطى.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض وعلاقات العملاء.
• عقلية تجارية مع فهم إيرادات الفعاليات والميزنة والبيع الإضافي.
• إتقان Microsoft Office و Opera و Delphi أو أنظمة إدارة الفعاليات.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ اللغة العربية مفضلة بشدة. اللغات الإضافية ميزة.
• درجة البكالوريوس في الضيافة أو إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضلة.

المهارات المطلوبة