موظف علاقات حكومية (سعودي)

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة ومتابعة المعاملات الحكومية للموظفين، بما في ذلك الإقامات وتصاريح العمل والتأشيرات وتأشيرات الخروج/العودة والخروج النهائي والمستندات ذات الصلة.
• إجراء المعاملات عبر المنصات الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك منصة قوى، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية (جوسي)، ومدد، وأبشر، وبلدي، والغرفة التجارية، حسب الاقتضاء.
• مراقبة صلاحية وانتهاء الإقامات وتصاريح العمل والتأشيرات والتراخيص والمستندات الرسمية الأخرى لضمان التجديد في الوقت المناسب.
• دعم عمليات تأشيرات العمل للموظفين الجدد والتنسيق بشأن المستندات المطلوبة مع فرق استقطاب المواهب والأفراد والثقافة.
• معالجة نقل الموظفين وتغيير المهن ومسائل الكفالة والمعاملات الأخرى المتعلقة بالعمل.
• التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية والجهات الخارجية لمعالجة المعاملات ومتابعة الحالات المعلقة.
• دعم إجراءات تعيين الموظفين وإنهاء خدماتهم من خلال إكمال الإجراءات الحكومية المطلوبة.
• الحفاظ على دقة معلومات الموظفين وضمان تحديث السجلات عبر الأنظمة والمنصات الحكومية ذات الصلة.
• الاحتفاظ بسجلات ومتابعات منظمة للمعاملات الحكومية والطلبات والتجديدات والمدفوعات والحالات المعلقة.
• التنسيق مع الإدارة المالية بشأن الرسوم والمدفوعات الحكومية المطلوبة للمعاملات الرسمية.
• مراقبة المنصات الحكومية بحثًا عن التحديثات والإشعارات والمتطلبات التنظيمية وإبلاغ التغييرات ذات الصلة داخل فريق الأفراد والثقافة.
• متابعة المعاملات المعلقة وتقديم تحديثات في الوقت المناسب حول التقدم أو التأخير أو الأمور التي تتطلب التصعيد.
• ضمان إنجاز العمليات المتعلقة بالجهات الحكومية وفقًا لقانون العمل السعودي واللوائح الحكومية وسياسات الشركة.
• الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات الموظفين والشركة والمعلومات الحكومية.
• العمل بشكل تعاوني مع فريق الأفراد والثقافة لضمان عمليات موظفين سلسة وفعالة.
• المساهمة في بيئة عمل إيجابية ومنظمة وتركز على الأفراد وتعكس ثقافة وقيم فندق إس إل إس البحر الأحمر.

المؤهلات

• دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في العلاقات الحكومية أو الموارد البشرية أو دور مشابه في المملكة العربية السعودية.
• معرفة جيدة بقانون العمل السعودي واللوائح الحكومية والإجراءات ذات الصلة.
• الإلمام بالمنصات الحكومية مثل قوى ومقيم والتأمينات الاجتماعية (جوسي) ومدد وأبشر وبلدي والغرفة التجارية.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام جيد بالتفاصيل والمتابعة.
• القدرة على إدارة معاملات ومواعيد متعددة في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات تواصل وشخصية جيدة.
• إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• الخبرة السابقة في قطاع الضيافة تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة