أخصائي عمليات الموارد البشرية

تأسست معادن في عام 1997، وهي واحدة من أسرع شركات التعدين نمواً في العالم وأكبر شركة تعدين ومعادن متعددة السلع في الشرق الأوسط. نحن نقود تطوير صناعة التعدين لتصبح الركيزة الثالثة للاقتصاد السعودي من خلال بناء سلسلة قيمة تعدين متكاملة وعالمية المستوى وفريدة من نوعها.

يسعدنا أن نشارككم فرصة مثيرة للوظيفة المذكورة أدناه. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في نمونا الطموح ولعب دور رئيسي في تشكيل مستقبل التعدين في المملكة.

المسمى الوظيفي: أخصائي عمليات الموارد البشرية

يتبع إلى: مدير خدمات الموارد البشرية

وحدة الأعمال / الوظيفة: GGM

القسم: خدمات الموارد البشرية

الدرجة: M9

لماذا هذا الدور مهم؟

يساعد هذا الدور في تنفيذ المبادرات الاستراتيجية لرأس المال البشري في مجالات علاقات الموظفين، والتدريب، وإدارة المشاريع، والتوظيف والاستقبال، وإدارة المواهب، والامتثال، وتحسين الأعمال، والتعويضات، والاتصالات الداخلية. كما يتولى هذا المنصب مسؤولية تنسيق والموافقة على طلبات المزايا، وسيحقق أيضاً في الحوادث والإجراءات التي قد يتخذها الموظفون والتي قد تتطلب إجراءات تأديبية من الشركة وينسق المتابعة لضمان اتخاذ أي إجراء تصحيحي معتمد لاحقاً من قبل المشرف المعني وإبلاغ الموظف بشكل صحيح وتقديم المشورة له.

هذا المنصب مسؤول عن تنفيذ أنشطة التميز التشغيلي ضمن نطاق سيطرة شاغل الوظيفة.

ماذا ستحقق؟

التحقيق في الحوادث وانتهاكات قواعد وأنظمة الشركة من قبل الموظفين. يشمل ذلك تلقي التفاصيل ذات الصلة من المشرف المعني واستدعاء الموظف للمقابلة والاستجواب لتحديد أسباب انتهاك لوائح الشركة. أمثلة: الغياب غير المصرح به عن العمل، وسوء الالتزام بالمواعيد. إحالة الوثائق والنتائج إلى إدارة الموارد البشرية في المكتب الرئيسي لاتخاذ أي إجراء آخر حسب الضرورة.

تنفيذ إجراءات التوجيه التصحيحية المعتمدة. يشمل ذلك إصدار خطابات إنذار للموظفين مع التوضيحات اللازمة.

تنسيق طلبات إجازات الموظفين بين المنجم والمكتب الرئيسي. يشمل ذلك التحقق من طلبات إجازات الموظفين لضمان الامتثال للسياسة، وإرسالها إلى المكتب الرئيسي للموافقة عليها، وصرف الطلبات المعتمدة للموظف والإدارة المعنية.

متابعة طلبات الموظفين في المنجم للحصول على تأشيرات الخروج والعودة وتصاريح الإقامة للموظفين غير السعوديين. يشمل ذلك إجراء مكالمات متابعة دورية لمكتب جدة للاستفسار عن حالة الطلبات.

تحقيق أهداف السلامة من خلال التدريب والتعزيز.

القيام بمجموعة متنوعة من الأنشطة الإدارية للأفراد مثل التواصل مع المكتب الرئيسي أو موظفي المنجم بشأن طلبات القروض المصرفية، وتنسيق النقل الأرضي للأفراد بين المواقع المختلفة، وتنفيذ ومعالجة إجراءات الرواتب، وجمع المعلومات، وتجميع تقارير التأمينات الاجتماعية (GOSI) وغيرها من التقارير، واقتراح تغييرات على السياسات والإجراءات في ضوء المتطلبات التشغيلية.

مراجعة جميع طلبات الإجازات (السنوية، المرضية، وما إلى ذلك) لموظفي معادن مقابل الاستحقاقات والإحالة إلى العقود الفردية والسياسات والإجراءات وقانون العمل، حسب الضرورة. الموافقة على الاستحقاقات إذا كانت ضمن الإرشادات المناسبة وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للمدفوعات المطبقة مثل العمل الإضافي والخصومات.

ضمان توصيل احتياجات التدريب والتطوير إلى المكتب الرئيسي.

تنسيق المدفوعات/الخصومات المختلفة مع الموارد البشرية في الرياض بما في ذلك الإجازات والدفعات المقدمة.

تنسيق عمليات التوظيف المختلفة مع قسم التوظيف في الرياض بما في ذلك التعامل مع طلبات التوظيف، وفحص الطلبات، والتنسيق مع رؤساء الأقسام لإجراء مقابلات المتقدمين إذا لزم الأمر، ومعالجة المرشحين المختارين للتوظيف.

معالجة إجراءات إنهاء الخدمة وفقاً لأحكام العقود الفردية وسياسات الشركة وإجراءاتها وقانون العمل.

المؤهلات الدنيا

3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة

معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.

التوجه نحو الإنجاز

العمل الجماعي

الأخلاق والقيم