مساعد مدير الموارد البشرية
AsstMgr-Human Resources
ملخص الوظيفة
يساعد في تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والتعويضات الشاملة والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، يساعد في تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتمكن نجاح الأعمال؛ وكذلك ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح والإجراءات التشغيلية المعمول بها.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
أو
أنشطة العمل الأساسية
المساعدة في إدارة عملية التوظيف والتعيين
المساعدة في إدارة وتثقيف مزايا الموظفين
المساعدة في إدارة تطوير الموظفين
المساعدة في الحفاظ على علاقات الموظفين
المساعدة في إدارة الممارسات القانونية والامتثال
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا والاحتفاء بها. تكمن قوتنا الأعظم في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لزملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للتجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق الزملاء إحساسًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو ونرحب ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق متحمسًا لتقديم تجربة ضيوف هادفة، فنحن نشجعك على استكشاف فرصتك المهنية التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا لنكون «مكان تجمع العالم». بانضمامك إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، فأنت تنضم إلى مجموعة علامات تجارية تابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل أعمالك، وابدأ هدفك، وانتمي إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
- دبلوم المدرسة الثانوية أو GED؛ سنتان من الخبرة في الموارد البشرية أو إدارة العمليات أو المجال المهني ذي الصلة.
- درجة جامعية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عمل.
- يساعد في مقابلة وتعيين أعضاء فريق عمل الموارد البشرية بالمهارات المناسبة، حسب الحاجة.
- يساعد في إنشاء والحفاظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية.
- يحضر معارض التوظيف ويضمن توثيق جهود التوعية وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية للموارد البشرية.
- يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والأقران) لاستقطاب المرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.
- يساعد في مراقبة عملية تحديد واختيار المرشحين.
- يقوم بمراقبة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين.
- يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتأكد من دقتها ويصحح الأخطاء.
- يساعد في تقارير نشاط مطالبات البطالة.
- يحضر جلسات الاستماع الخاصة بالبطالة ويضمن تمثيل المنشأة بشكل مناسب، حسب الحاجة.
- يساعد في برنامج التوجيه الإداري للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
- يضمن تدريب الموظفين بشكل متقاطع لدعم العمليات اليومية الناجحة.
- يساعد في تنسيق وتسهيل برنامج توجيه الموظفين الجدد لإحداث انطباع أول إيجابي لدى الموظفين والتأكيد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
- يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في البرامج التدريبية.
- يساعد في ضمان وجود عمليات توجيه الإدارات وحصول الموظفين على التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
- يساعد في الحفاظ على قنوات اتصال فعالة للموظفين في المنشأة (مثل تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات الدورية على مستوى المنشأة).
- يراجع وثائق التأديب التصاعدي للتأكد من دقتها واتساقها، ويتحقق من الوثائق الداعمة ويكون مسؤولاً عن تحديد الإجراء المناسب.
- يستخدم سياسة «الباب المفتوح» للاعتراف بمشاكل الموظفين أو مخاوفهم في الوقت المناسب.
- يضمن إحالة قضايا الموظفين إلى مدير الإدارة للحل أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية / مدير الموارد البشرية متعدد المنشآت.
- يشارك مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، حسب الضرورة.
- يوضح توقعات الأداء وفقًا للتوصيف الوظيفي لكل منصب.
- يساعد في ضمان احتواء ملفات الموظفين على الأوراق المطلوبة للتوظيف، ووثائق إدارة الأداء والتعويضات المناسبة، وصيانتها وتأمينها بشكل صحيح للمدة الزمنية المطلوبة.
- يساعد في ضمان الامتثال لإجراءات الوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها ومراجعتها وضمان الامتثال لقانون الخصوصية.
- يساعد في ضمان حفظ السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.
- يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائية والمعقولة وبعد الحوادث (في المنشآت حيثما ينطبق ذلك).
- يوضح قواعد وأنظمة المنشأة من خلال كتيب الموظف.
- يساعد في ضمان توصيل جميع سياسات السلامة والأمن (مثل إبعاد الممتلكات، والأشياء المفقودة والموجودة، ومسببات الأمراض المنقولة بالدم، والإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) إلى الموظفين بشكل منتظم من خلال التوجيه واجتماعات المنشأة واللوحات الإعلانية وما إلى ذلك.
- يساعد في المراجعات الدورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.
- يساعد في إدارة مطالبات تعويض العمال لضمان الرعاية المناسبة للموظفين وإدارة التكاليف.