أخصائي عروض

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة تقديمات RFP وRFQ والمناقصات من البداية إلى النهاية.
• مراجعة مستندات RFP وإعداد مصفوفات الامتثال وجداول التقديم ومتابعة المسؤوليات.
• تنسيق المدخلات من الفنيين والقانونيين والمالية والموارد البشرية والمشتريات والتشغيل.
• تطوير وتحرير محتوى العروض الفنية، وضمان الاتساق والمواءمة مع متطلبات العميل.
• إعداد الملخصات التنفيذية وبيانات اعتماد الشركة ومراجع المشاريع والمنهجيات والمخططات التنظيمية والسير الذاتية ومستندات التقديم الأخرى.
• ضمان اكتمال جميع النماذج والإقرارات والشهادات والمستندات الداعمة الإلزامية وامتثالها.
• تتبع التوضيحات والإضافات والافتراضات والاستثناءات والمخاطر والمتطلبات التعاقدية.
• الحفاظ على التحكم في المستندات والتحكم في الإصدارات والموافقات والسرية طوال عملية العطاء.
• تنسيق الردود على توضيحات ما بعد التقديم والعروض التقديمية.
• دعم تسليم منح العقد إلى فرق تسليم المشروع والعمليات.
• الحفاظ على مكتبة العروض والقوالب وبيانات الاعتماد وقاعدة بيانات السير الذاتية والدروس المستفادة وسجلات العطاءات.
• درجة البكالوريوس في الهندسة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في العطاءات أو المناقصات أو إدارة العروض.
• خبرة مثبتة في إدارة طلبات تقديم العروض للمشاريع المعقدة لصندوق الاستثمارات العامة والمشاريع العملاقة من الاستلام حتى التقديم النهائي.
• يفضل خبرة في الاستشارات الهندسية أو الهندسة المعمارية أو البنية التحتية أو البناء أو استشارات إدارة المشاريع أو بيئة خدمات مهنية ذات صلة.
• فهم قوي للهياكل الفنية وهياكل العروض وعمليات الشراء.
• خبرة في تنسيق أصحاب المصلحة متعددي التخصصات.
• مهارات متقدمة في Microsoft Word وExcel وPowerPoint
• معرفة بـ Adobe Acrobat ومنصات التعاون في العروض
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا؛ اللغة العربية ميزة إضافية
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة

المهارات المطلوبة