منسق عقود (سعودي فقط)

المسؤوليات

• دعم أنشطة إدارة العقود لاتفاقيات الاستشاريين والمقاولين والمقاولين من الباطن والموردين.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والتعديلات وأوامر الشراء والضمانات والسندات وشهادات التأمين والمستندات التعاقدية ذات الصلة.
• الحفاظ على متتبعات للإشعارات والتغييرات والمطالبات وأوامر التغيير والموافقات والالتزامات التعاقدية والإجراءات المعلقة.
• مراجعة المراسلات الواردة وتحديد العناصر التي تتطلب متابعة تعاقدية أو تجارية.
• المساعدة في إعداد الرسائل التعاقدية والإشعارات ومحاضر الاجتماعات والمستندات الداعمة.
• تتبع تسليمات العقود والمعالم والتواريخ الرئيسية وفترات الإشعار وتواريخ انتهاء الصلاحية والمواعيد النهائية التعاقدية.
• مراقبة طلبات المعلومات (RFI) والإرساليات الفنية مقابل الأطر الزمنية التعاقدية.
• دعم إدارة أوامر التغيير وطلبات التغيير.
• جمع وتنظيم المستندات الداعمة للمطالبات وتمديدات الوقت والتقييمات التجارية.
• الحفاظ على سجلات الالتزامات التعاقدية طوال دورة حياة المشروع والإبلاغ عن عدم الامتثال لمسؤول العقود الأول أو مدير العقود.
• الحفاظ على سجلات التعليمات وطلبات المعلومات وتغييرات التصميم والتأخيرات والأحداث في الموقع ذات التأثير التعاقدي المحتمل.
• دعم التحقق من طلبات الدفع للمقاولين مقابل جداول الدفع وكميات الأعمال والتقدم المعتمد بالتنسيق مع فرق المشروع ذات الصلة.
• التنسيق مع وظائف إدارة المشروع ومراقبة التكاليف والمشتريات والتصميم والإنشاء والتخطيط والتشغيل ومراقبة المستندات.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات والمحاضر ومتتبعات الإجراءات وسجلات المتابعة.
• دعم تتبع المعدات والتسليمات طويلة الأجل، بما في ذلك ترتيبات OFCI وCFCI.
• إعداد تقارير منتظمة عن حالة العقود تغطي الإشعارات والتغييرات والمطالبات والموافقات والمخاطر التعاقدية والإجراءات المعلقة.
• دعم إعداد الحساب النهائي وإغلاق العقود والضمانات وتسوية المحجوزات ومستندات التسليم.
• الحفاظ على سجلات الضمان والعيوب خلال فترة مسؤولية العيوب المعمول بها.
• دعم إدارة المطالبات والمسائل التعاقدية المعلقة حتى إغلاق المشروع.
• ضمان التعامل السري مع المعلومات التعاقدية والتجارية الحساسة.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة بإدارة العقود حسب الحاجة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الإنشاءات أو الهندسة أو القانون أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة العقود أو تنسيق العقود أو الدعم التجاري في مشاريع البناء أو البنية التحتية.
• معرفة عملية بعقود FIDIC و/أو عقود EPC بمبلغ إجمالي.
• خبرة في الحفاظ على سجلات العقود والإشعارات والالتزامات والمعالم ومتتبعات المواعيد النهائية.
• خبرة في دعم التغييرات وأوامر التغيير والمطالبات ومستندات تمديد الوقت.
• فهم طلبات الدفع للمقاولين وكميات الأعمال وقياس التقدم.
• خبرة في إعداد المراسلات التعاقدية والإشعارات والتقارير وسجلات الاجتماعات.
• وعي تجاري وإداري جيد للمخاطر.
• مهارات قوية في إدارة المستندات والسجلات.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة إجراءات تعاقدية متعددة في وقت واحد.
• مهارات اتصال وتنسيق قوية مع أصحاب المصلحة.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا، مع القدرة على صياغة مراسلات تعاقدية واضحة وواقعية.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel وإتقان Word وPowerPoint.
• الرغبة في العمل بدوام كامل في الموقع في مواقع المشاريع داخل المملكة العربية السعودية.
• خبرة في مراكز البيانات أو المشاريع الحرجة أو الصناعية أو مشاريع البنية التحتية الكبرى.
• خبرة في بيئة PMC أو استشاري أو ممثل المالك.
• خبرة سابقة في إدارة عقود EPC بمبلغ إجمالي.
• معرفة عملية قوية بإصدار معين من عقود FIDIC.
• خبرة في دعم مطالبات البناء والتغييرات وتقييمات تمديد الوقت.
• خبرة في الحسابات النهائية وتسوية المحجوزات وإغلاق العقود.
• خبرة في الدعم التجاري أو مسح الكميات.
• التعرض لشراء المعدات طويلة الأجل وتتبع التسليم.
• خبرة في ترتيبات OFCI / CFCI.
• خبرة سابقة في مشاريع في المملكة العربية السعودية.
• خبرة في دعم عملاء مرتبطين بصندوق الاستثمارات العامة أو حكوميين أو عملاء ضخمين.
• عضوية أو تقدم نحو RICS أو CIArb أو CICES أو هيئة مهنية معادلة.
• خبرة مع أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية أو أنظمة معلومات إدارة المشاريع.
• المسمى الوظيفي: أخصائي/منسق عقود
• القسم: العقود / ...

المهارات المطلوبة