مدير مكتب إدارة المشاريع

إدارة المحفظة والتوافق الاستراتيجي

• الإشراف على محفظة المشاريع وأدائها.
• ضمان توافق المشاريع مع الاستراتيجية والأهداف التنظيمية.
• مراقبة تحقيق فوائد المحفظة وتقديم القيمة.
• دعم قرارات تحديد أولويات المشاريع وتسلسلها.

حوكمة مكتب إدارة المشاريع والمنهجية

• إنشاء وصيانة سياسات وأطر ومعايير مكتب إدارة المشاريع.
• ضمان التطبيق المتسق لمنهجيات إدارة المشاريع.
• مراقبة الامتثال لمتطلبات الحوكمة.
• قيادة التحسين المستمر لعمليات وأدوات مكتب إدارة المشاريع.

الإشراف على المحفظة والتحكم

• مراقبة صحة المشاريع وتقدمها وأدائها عبر المحفظة.
• مراجعة مخاطر المشاريع وقضاياها وتبعياتها.
• الإشراف على عمليات التحكم في التغيير على مستوى المحفظة.
• تقديم التوجيه والدعم لمديري المشاريع.

التقارير والدعم التنفيذي

• دمج تقارير المحفظة ولوحات المعلومات.
• تزويد الإدارة برؤى وتوصيات حول أداء المشاريع.
• دعم مجالس الحوكمة واللجان التوجيهية.
• تسهيل اجتماعات مراجعة المحفظة وعمليات اتخاذ القرار.

إدارة الموارد والجودة والموردين

• مراقبة تخصيص الموارد والقدرة عبر المشاريع.
• إجراء مراجعات المشاريع وأنشطة ضمان الجودة.
• دعم بدء المشاريع وحالات العمل وتطوير النطاق.
• المشاركة في تقييم الموردين واختيارهم والإشراف على أدائهم.

الكفاءة في الموارد البشرية

• القدرة على توظيف وتقدير وتطوير أصحاب الأداء العالي وتعريفهم بهدف إنشاء خط إدارة ثانٍ قوي.
• القدرة على التعرف على أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسن أو الاستغناء عنهم.
• القدرة على معاملة المرؤوسين بمساواة دون أي تمييز.
• معيار تقييم المرؤوسين هو الأداء الذي يؤدي إلى نتائج مخططة.
• ضمان توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات للحصول على تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة.

المسؤولية

• تحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
• القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
• القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والسليمة وفي الوقت المناسب.

التسليم

• تسليم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبة.

إحداث فرق ملموس

• إحداث فرق ملموس في مجال عمله وتجاوز توقعات العمل.

التخطيط التجاري والأداء

• القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط عمل.
• القدرة على تخطيط ومتابعة وتنفيذ تلك الخطط، سواء كانت خططًا سنوية أو تطويرية.
• مراقبة أداء الخطة واتخاذ الإجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
• تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
• المسؤول عن مراقبة والتحكم في الميزانيات والنفقات لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.

التطوير التنظيمي

• تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية.
• ضمان توفر الوصف الوظيفي لجميع الأدوار الوظيفية وتوزيعها.

تحسين العمليات التجارية

• تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومحددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
• الإلمام والقدرة على التنقل عبر حلول تكنولوجيا المعلومات خاصة تلك ذات الصلة بعمله وأعماله.
• تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.

الجودة

• تعتبر الجودة الميزة التنافسية الأساسية للفنار، وبالتالي يُتوقع من المديرين التصرف وفقًا لذلك.

التكيف

• التكيف مع التقنيات والتقنيات البديلة الجديدة وهياكل الإدارة ونماذج الأعمال.

الصحة والسلامة والبيئة

• ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفقًا للوائح المعيارية.
• التخطيط التجاري
• إدارة المشاريع
• منهجية إدارة المشاريع
• أدوات إدارة المشاريع
• التواصل

المهارات المطلوبة