مهندس مشتريات - سعودي الجنسية

المسؤوليات

• دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات للمشروع وخطة المشتريات.
• تنسيق مشتريات المعدات الرئيسية والمواد والأنظمة والحزم المتعاقد عليها من الباطن.
• التمييز وتتبع نطاق المعدات الموردة من المالك والمركبة من المقاول (OFCI) والمعدات الموردة من المقاول والمركبة من المقاول (CFCI).
• إعداد ومراجعة طلبات عروض الأسعار، وطلبات العروض، ووثائق المناقصات، وحزم المشتريات.
• التنسيق مع فرق الهندسة والتصميم لضمان توافق حزم المشتريات مع المواصفات الفنية ومتطلبات المشروع.
• دعم تقييمات العطاءات الفنية والتجارية وإعداد تقارير المقارنة.
• مراجعة العروض الفنية والتجارية للموردين والمقاولين.
• دعم التأهيل المسبق للموردين وتقييمهم واختيارهم والتفاوض معهم.
• إعداد توصيات الترسية لموافقة العميل.
• تنفيذ التسريع وتتبع التسليم وتنسيق اختبار القبول في المصنع (FAT) حتى الموقع.
• مراقبة جداول المشتريات والمعدات ذات المهلة الطويلة مقابل جدول المشروع المعتمد.
• الحفاظ على متتبعات المعدات ذات المهلة الطويلة التي تغطي معالم المشتريات والتصنيع واختبار القبول في المصنع والشحن والتسليم في الموقع.
• تنسيق تواريخ التسليم مع المقاولين والموردين، وضمان التوافق مع جاهزية الموقع وتسلسل التركيب والمسار الحرج للمشروع.
• تسهيل اجتماعات تنسيق المعدات ذات المهلة الطويلة الدورية ومتابعة الإجراءات والمخاطر وقيود اللوجستيات.
• تتبع تقديمات الموردين والموافقات الفنية وحالة التصنيع ومعالم التسليم.
• مواءمة دورات مراجعة وموافقة تقديمات الموردين مع جداول المشتريات وتسلسل التركيب وبوابات مرحلة التشغيل.
• مراقبة أوامر الشراء وأداء الموردين.
• دعم تسريع المعدات والمواد الحرجة.
• تنسيق اختبارات القبول في المصنع وفحوصات المعدات، بما في ذلك الجدولة وحضور الشهود.
• تنسيق الشحن والتخليص الجمركي واللوجستيات في الموقع مع مزودي الخدمات اللوجستية والمقاولين.
• تحديد تأخيرات المشتريات وقيود سلسلة التوريد والمخاطر والتوصية بإجراءات التخفيف.
• التنسيق مع المقاولين والموردين وفرق اللوجستيات والبناء والتشغيل والتحكم في المشروع ومراقبة الوثائق والفرق التجارية.
• المشاركة في اجتماعات الموردين ومراجعات التقدم واجتماعات تنسيق المصنع.
• دعم التغييرات المتعلقة بالمشتريات وأوامر التغيير والمطالبات.
• الحفاظ على متتبعات المشتريات وتقارير الحالة والوثائق الداعمة ضمن نظام إدارة الوثائق الإلكتروني / نظام معلومات إدارة المشروع (EDMS / PMIS).
• إعداد تقارير تقدم المشتريات المنتظمة التي تسلط الضوء على المخاطر والتأخيرات والعناصر الحرجة والإجراءات المطلوبة.
• تنسيق تسليم وثائق الموردين، بما في ذلك التقديمات الفنية وأدلة التشغيل والصيانة والضمانات وشهادات الاختبار، إلى نظام إدارة الوثائق الإلكتروني للمشروع.
• ضمان توفر وثائق الموردين للتشغيل والتسليم وإغلاق المشروع.
• تصعيد الأمور التي تتجاوز السلطة المفوضة لـ PMC إلى قائد المشتريات / المناقصات ومدير المشروع / الموقع.
• ضمان امتثال أنشطة المشتريات لإجراءات المشروع والمتطلبات التعاقدية ومتطلبات الحوكمة المعمول بها.
• التعامل مع المعلومات التجارية والتسعيرية ومعلومات الموردين الحساسة بسرية.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية أو إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو إدارة البناء أو تخصص ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات في مشاريع البناء أو البنية التحتية أو المشاريع الهندسية الكبرى.
• خبرة في شراء المعدات الرئيسية والمواد والحزم ذات المهلة الطويلة.
• فهم قوي لعمليات المشتريات الفنية والمناقصات.
• خبرة في إعداد ومراجعة طلبات عروض الأسعار وطلبات العروض ووثائق المناقصات وحزم المشتريات.
• خبرة في إجراء تقييمات العطاءات الفنية والتجارية وإعداد تقارير المقارنة.
• معرفة بالتأهيل المسبق للموردين وتقييمهم واختيارهم وتوصيات المشتريات.
• خبرة في إدارة جداول المشتريات ومتتبعات المعدات ذات المهلة الطويلة.
• فهم ترتيبات المشتريات OFCI و CFCI.
• خبرة في تتبع أوامر الشراء والتسريع ومراقبة أداء الموردين.
• معرفة بإرشادات المشتريات العامة والقوانين واللوائح ذات الصلة.
• معرفة باللوجستيات ...

المهارات المطلوبة