مراقب التكاليف

نظرة عامة على الوظيفة

موظف الاستلام مسؤول عن الاستلام الدقيق وفحص وتسجيل جميع البضائع واللوازم الواردة. يضمن الدور أن تتطابق عمليات التسليم مع أوامر الشراء من حيث الكمية والجودة والحالة، مع الحفاظ على الوثائق المناسبة وتحديث سجلات المخزون. كما يتضمن تحديد التناقضات والتنسيق مع الموردين والأقسام الداخلية ودعم ضبط المخزون الفعّال وسير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات

استلام جميع البضائع والمواد واللوازم الواردة من البائعين والموردين

فحص عمليات التسليم للتأكد من مطابقة العناصر لأوامر الشراء من حيث الكمية والجودة والمواصفات

التحقق من وثائق التسليم مثل الفواتير وإشعارات التسليم وأوامر الشراء

تسجيل جميع العناصر المستلمة بدقة في نظام المخزون أو المشتريات

الإبلاغ عن وتوثيق أي عناصر تالفة أو مفقودة أو غير صحيحة

التنسيق مع قسم المشتريات والموردين لحل التناقضات أو المشكلات

ضمان وضع الملصقات والعلامات والوثائق المناسبة للمخزون المستلم

المساعدة في تنظيم وتخزين البضائع في مناطق التخزين المخصصة أو المستودعات

الحفاظ على سجلات استلام دقيقة للسجلات والتدقيق

متابعة عمليات التسليم المعلقة أو الجزئية مع الموردين

ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الاستلام

المساعدة في جرد المخزون والتسوية عند الحاجة

الحفاظ على النظافة والترتيب في منطقة الاستلام

ضمان التعامل السليم مع العناصر القابلة للتلف أو الحساسة (إن وجدت)

دعم الأقسام الداخلية بطلبات التوريد وتنسيق التوزيع

الحفاظ على معايير السلامة أثناء التفريغ والتعامل مع البضائع

المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الاستلام وحالة المخزون

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ دبلوم في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال ميزة إضافية

خبرة 1-3 سنوات في الاستلام أو التخزين أو المخزون أو عمليات المتاجر (يفضل في الضيافة أو التجزئة)

فهم أساسي لضبط المخزون وعمليات الشراء

الإلمام بأوامر الشراء وإشعارات التسليم ووثائق المخزون

خبرة في استخدام أنظمة المخزون أو ERP مثل SAP أو Oracle NetSuite أو أنظمة مشابهة ميزة إضافية

إجادة أساسية في Microsoft Excel لحفظ السجلات وإعداد التقارير

معلومات إضافية

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

مهارات تنظيمية جيدة وحفظ السجلات

مهارات عددية وحسابية أساسية

القدرة على التحقق من البضائع وفحصها بعناية

مهارات التواصل للتنسيق مع الموردين والفرق الداخلية

مهارات حل المشكلات للتعامل مع التناقضات ومشكلات التسليم

إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع عمليات تسليم متعددة

القدرة البدنية على التعامل مع مهام التحميل والتفريغ عند الحاجة

مهارات العمل الجماعي والتعاون

النزاهة والأمانة في التعامل مع البضائع والسجلات

معرفة بإجراءات السلامة والمستودعات

القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتلبية المواعيد النهائية