محاسب الحسابات المدينة

نظرة عامة على الوظيفة

يتولى شاغل وظيفة الحسابات المدينة مسؤولية إدارة المدفوعات الواردة، والحفاظ على دقة حسابات العملاء، وضمان التحصيل في الوقت المناسب للفواتير المستحقة. تشمل الوظيفة إصدار الفواتير، وتتبع المدفوعات، ومطابقة الحسابات، ومتابعة الأرصدة المتأخرة لدعم تدفق نقدي صحي. كما تشمل الحفاظ على السجلات المالية، وحل التناقضات في الفواتير، والتنسيق مع العملاء والأقسام الداخلية لضمان إدارة دقيقة وفعّالة للحسابات المدينة.

المهام والمسؤوليات

إصدار ومعالجة فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المناسب

تسجيل وترحيل المدفوعات الواردة إلى حسابات العملاء

مراقبة الأرصدة المستحقة وضمان التحصيل في الوقت المناسب

متابعة الحسابات المتأخرة عبر المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدّثة لحسابات العملاء

مطابقة حسابات العملاء وحل التناقضات في الفواتير

إعداد تقارير أعمار الحسابات المدينة

دعم إدارة التدفق النقدي من خلال تتبع الحسابات المدينة

التنسيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء بشأن مشكلات الفواتير

ضمان الالتزام بسياسات الشركة الخاصة بالائتمان والفوترة

التحقيق في تناقضات المدفوعات والنزاعات وحلها

المساعدة في إقفال نهاية الشهر وعمليات التقارير المالية

الحفاظ على التوثيق السليم لجميع المعاملات والفواتير

معالجة الإشعارات الدائنة والمبالغ المستردة والتسويات عند الحاجة

التواصل مع العملاء لضمان وضوح الفواتير وشروط الدفع

دعم عمليات التدقيق من خلال توفير الوثائق اللازمة للحسابات المدينة

الحفاظ على السرية والدقة في السجلات المالية

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

يُعد الحصول على دبلوم في المحاسبة أو مسك الدفاتر ميزة إضافية

خبرة من 1 إلى 3+ سنوات في الحسابات المدينة أو المحاسبة أو الأدوار المالية

فهم قوي لمبادئ المحاسبة الأساسية وعمليات الحسابات المدينة

الإلمام بالفوترة ودورات الفوترة وشروط الائتمان

خبرة في استخدام الأنظمة المحاسبية مثل SAP أو Oracle NetSuite أو أنظمة مشابهة

إجادة استخدام Microsoft Excel لإعداد التقارير والمطابقة

معلومات إضافية

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

مهارات عددية وتحليلية جيدة

مهارات مطابقة الحسابات وإعداد التقارير

مهارات فعّالة في التواصل وخدمة العملاء

القدرة على متابعة المدفوعات باحترافية وانتظام

إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية

مهارات حل المشكلات وتسوية النزاعات

القدرات التنظيمية وحفظ السجلات

معرفة أساسية بضبط الائتمان وعمليات التدفق النقدي

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق

النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المالية

مهارات تعدد المهام وترتيب الأولويات