موظف استقبال
Receptionist
الخبر دوام كامل 1-3 سنوات دبلوم
نبحث عن موظف استقبال ليكون واجهة فرعنا في الخبر ويخلق تجربة احترافية ومرحّبة لكل من يدخل من أبوابنا.
يتجاوز هذا الدور الرد على المكالمات — ستتولى إدارة مكتب الاستقبال، والترحيب بالموظفين والزوار، وتنسيق الاجتماعات، ودعم الاحتياجات اليومية للمكتب، وضمان أن يكون المكتب جاهزًا دائمًا للضيوف، بما في ذلك القادة التنفيذيون والمديرون والمدراء التنفيذيون والمرشحون والشركاء الخارجيون.
ما ستقوم به
- الترحيب بالزوار والموظفين والمرشحين والضيوف الخارجيين ومساعدتهم بأسلوب احترافي وودود.
- إدارة منطقة الاستقبال وتسجيل الزوار والمكالمات والاستفسارات العامة.
- تنسيق غرف الاجتماعات وضمان تجهيزها بالكامل للاجتماعات المجدولة والزوار.
- دعم متطلبات المكتب، بما في ذلك المستلزمات والمراسلات والمستندات والأعمال الإدارية العامة.
- التنسيق مع الموارد البشرية والشؤون الإدارية والمرافق والأمن والفرق الأخرى لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة.
- متابعة صيانة المكتب وطلبات الموظفين والاحتياجات الإدارية اليومية.
- الحفاظ على بيئة مكتبية احترافية ومنظمة ومرتبة.
- التعامل مع معلومات الشركة والزوار بسرية وتقدير.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الاستقبال أو مكتب الاستقبال أو الإدارة أو خدمة العملاء أو دور مشابه.
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- مراقبة مستلزمات المكتب والمواد الاستهلاكية والحفاظ عليها، بما في ذلك القرطاسية ومستلزمات المطبخ والأغذية والمشروبات ومستلزمات النظافة والصحة، وضمان توفرها باستمرار.
- مظهر احترافي وحضور ومهارات التعامل مع الآخرين.
- تنظيم ممتاز واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المدراء التنفيذيين والزوار وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- إجادة أساسية لبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- عقلية استباقية موجهة نحو الخدمة والقدرة على إدارة مهام متعددة بسلاسة.
المهارات المطلوبة
خدمة العملاءإدارة مكتب الاستقبالالتواصل باللغتين العربية والإنجليزيةتنسيق الاجتماعاتالمهارات التنظيميةالاهتمام بالتفاصيلمايكروسوفت أوفيسالسريةإدارة المكاتبالتعامل مع كبار التنفيذيين
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف نينجا
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الخبر
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف التسويق والعلامة التجارية
وظائف في نفس المجال