مستشار برامج الدراسات العليا

ملخص الوظيفة

يشرف مستشار برامج الدراسات العليا (GPSA) في قسم العلوم الطبية الحيوية على كامل مجموعة طلاب الدراسات العليا، بما في ذلك طلاب الماجستير والدكتوراه في جميع البرامج الأكاديمية. وبهذه الصفة، يكون المستشار مسؤولاً عن عملية إدارة دورة حياة الطالب الكاملة (SLCM)، من القبول حتى التخرج. وبصفته نقطة الاتصال الأساسية لجميع الأمور المتعلقة بالطلاب — الأكاديمية والشخصية والإدارية — يعمل المستشار عن كثب مع الطلاب والمشرفين الأكاديميين وأعضاء هيئة التدريس وشؤون الدراسات العليا ومكتب العميد لضمان التواصل الفعّال وحل المشكلات في الوقت المناسب. وتُكرَّس هذه الوظيفة لتعزيز التجربة الأكاديمية للطلاب وتطورهم الشخصي ونجاحهم الشامل في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية، مع دعم انتقالهم إلى مساراتهم المهنية والفرص بعد التخرج. بالإضافة إلى ذلك، يقدم المستشار دعماً إدارياً وتشغيلياً شاملاً للبرامج الأكاديمية ورؤساء البرامج من خلال تنسيق الندوات الأسبوعية والعروض الأكاديمية وزيارات المتحدثين الخارجيين والمرشحين من أعضاء هيئة التدريس واجتماعات هيئة التدريس والأنشطة الأخرى المتعلقة بالبرامج. كما يدعم المستشار عملية القبول في الدراسات العليا، ويدير اختبارات التقييم للطلاب الجدد، وينسق الامتحانات التأهيلية، ويساعد طلاب الدكتوراه في المراحل النهائية من دراستهم، بما في ذلك إعداد الرسالة وترتيبات المناقشة. ومن خلال هذه المسؤوليات، يساهم المستشار بشكل كبير في سير البرامج الأكاديمية بسلاسة ونجاح طلاب الدراسات العليا في قسم العلوم الطبية الحيوية.

دعم الطلاب والمشاركة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية؛ تنسيق الخدمات؛ التواصل مع مكتب التسجيل والقبول ومكاتب الدراسات العليا؛ دعم القبول والتأهيل والاجتماعات والبرامج والتخرج ومبادرات التوظيف والاستبقاء.

إدارة البيانات والتقارير والسجلات: متابعة تقدم الطلاب؛ الحفاظ على السجلات؛ تحليل البيانات وإعداد التقارير؛ التعاون في تحسين الأنظمة والعمليات.

البرامج الأكاديمية للقسم: تقديم المشورة بشأن البرامج والسياسات الأكاديمية؛ إدارة الاتصالات ومواد التوعية؛ دعم توجيه أعضاء هيئة التدريس والمشاريع الخاصة.

توظيف الطلاب: تمثيل القسم في أنشطة التوظيف؛ تنسيق فرص البحث؛ الحفاظ على سجلات التدريب.

الكفاءات

التزام مثبت بخدمة الطلاب المتميزة في بيئة تركز على الطالب.

الحكم السليم والمهنية والتحفظ والسرية.

مهارات قوية في التعامل الشخصي والتواصل والتحليل والتنظيم وإدارة الوقت.

معرفة خبيرة بالسياسات الأكاديمية وعمليات برامج الدراسات العليا.

إجادة تحليل البيانات وإعداد التقارير وأدوات التواصل وإدارة محتوى الويب.

مطلوب درجة البكالوريوس؛ يُفضَّل درجة الماجستير في إدارة التعليم العالي أو شؤون الطلاب أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 6 سنوات في دعم الطلاب في بيئة تعليم عالٍ.

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، مع مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.