مساعد حوكمة المشتريات - الحوكمة والعقود
Procurement Governance Associate.Procurement - Governance & Contracts
جدة دوام كامل مبتدئ
دعم تنفيذ أنشطة حوكمة المشتريات وإدارة العقود من خلال الحفاظ على وثائق دقيقة، وتتبع عمليات العقود، والمساعدة في مراقبة الامتثال، مما يتيح التنفيذ الفعّال للحوكمة ويدعم أهداف إدارة مخاطر المشتريات.
المسؤوليات الوظيفية
(المخرجات الرئيسية المتوقعة من الوظيفة، بحد أقصى 6-10 مسؤوليات أساسية)
المسؤوليات الرئيسية
- الحفاظ على سجلات وقوالب ووثائق حوكمة المشتريات لضمان الدقة وقابلية التتبع والجاهزية للتدقيق.
- دعم أنشطة إعداد العقود وتوثيقها لضمان الاكتمال والامتثال للقوالب المعتمدة وإرشادات الحوكمة.
- تتبع مراحل دورة حياة العقد والموافقات والتجديدات لدعم التنفيذ في الوقت المناسب وتصعيد التأخيرات أو الفجوات.
- التحقق من وثائق المشتريات مقابل معايير الحوكمة والامتثال لدعم ضبط المخاطر والاتساق في ممارسات العقود.
- تنسيق سير عمل مراجعة العقود مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم الموافقات في الوقت المناسب وحل المشكلات.
- تحديث متتبعات الحوكمة والسجلات وقواعد البيانات لدعم المراقبة وإعداد التقارير ووضوح الإدارة.
- المساعدة في إعداد تقارير حوكمة المشتريات والامتثال لدعم الرقابة والتدقيق ومراجعات الإدارة.
- تقديم الدعم الوثائقي والبياني أثناء عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية لضمان الشفافية والالتزام بمتطلبات الحوكمة.
- ضمان الالتزام بسياسة المشتريات وإطار الحوكمة عبر جميع وثائق وعمليات العقود.
- الحفاظ على سجلات الموردين الدقيقة والبيانات الرئيسية لدعم الإعداد والتأهيل وتتبع الامتثال المستمر.
- دعم إعداد الموردين وفحوصات العناية الواجبة بما يتماشى مع متطلبات حوكمة المشتريات والامتثال.
- تتبع بيانات أداء الموردين والتزامات العقود، وتصعيد حالات عدم الامتثال أو مشكلات الخدمة إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
- تنسيق الاتصالات مع الموردين المتعلقة بشروط العقد والتجديدات ومتطلبات التوثيق.
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين والوثائق الداعمة لضمان الجاهزية للتدقيق والاتساق مع معايير الحوكمة.
المهارات المطلوبة
حوكمة المشترياتإدارة العقودمراقبة الامتثالإدارة مخاطر المشترياتالتدقيق الداخليإدارة الموردينالتوثيق وإعداد التقاريرقواعد بيانات الموردينالعناية الواجبةتتبع دورة حياة العقد
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف بنده
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في جدة
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف سلسلة الإمداد واللوجستيات
وظائف في نفس المجال