مساعد شخصي للمدير العام

فورسيزون مدعومة بأفرادها. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون إلى أن يصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم البعض كما نرغب في أن يعاملونا. يبتكر أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مذهلة لضيوفنا والمقيمين والشركاء من خلال الالتزام بالفخامة بقلب صادق. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة متميزة.

في فورسيزون، نؤمن بتقدير الوجه المألوف، والترحيب بالوجه الجديد، ومعاملة كل من نلتقي به بالطريقة التي نرغب في أن يعاملونا بها. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم معنا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات تبقى معك مدى الحياة. ينبع ذلك من إيماننا بأن الحياة أكثر ثراءً عندما نتواصل حقًا مع الناس والعالم من حولنا.

أمالا تقع على طول الساحل الشمالي الغربي للمملكة العربية السعودية وتضم بعضًا من أكثر البيئات الطبيعية تنوعًا. تمثل فصلًا جديدًا لسياحة العافية الشاملة، وسيضم منتجع ومساكن فورسيزون أمالا في تريبل باي 220 مفتاحًا تشمل غرفًا وأجنحة، بالإضافة إلى فلل بمسابح خاصة بها، و26 فيلا سكنية تحمل علامة تجارية، صُممت جميعها بعناية لتوفير إطلالات خلابة على الخليج والبحر. سيضم المنتجع سبا فاخرًا يقع داخل حديقته من الهدوء والإلهام مع شلال منحوت. ستكون حديقة السبا العضوية نقطة محورية وتجربة علاجية تهدف إلى تحفيز الحواس، وتقدم علاجات علاجية واسعة تشمل العلاج بالملح، والعلاج بالتبريد، وعلاجات البشرة المتقدمة. لعشاق اللياقة، ستقدم العقار تعاونًا مخصصًا مع مدرب اللياقة هارلي باسترناك لدمج التدريب عالي الأداء بسلاسة مع الإمكانات اللامحدودة لمساحة 300 هكتار (741 فدانًا) من التلال والأودية والشواطئ البكر في تريبل باي. تشمل التضاريس النقية مسارات مثالية للمشي في الأخاديد واستكشاف المنحدرات والوديان الوعرة. يمكن للضيوف والمقيمين أيضًا المشاركة في مجموعة من الرحلات سيرًا على الأقدام، وركوب الدراجات الجبلية، ومسارات الفروسية، أو العمل على لعبتهم في ملعب الجولف المذهل المطل على المحيط المكون من 27 حفرة.

دور المساعد الشخصي للمدير العام

بصفتك مساعدًا شخصيًا للمدير، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للقيادة العليا، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وإدارة فعالة للوقت. ستلعب دورًا رئيسيًا في تنسيق الاتصالات، وإدارة الجداول الزمنية، والحفاظ على السرية مع دعم أولويات العمل باحترافية وكفاءة.

ما ستفعله

إدارة وتنسيق التقويمات والمواعيد والاجتماعات للقيادة العليا.

التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات نيابة عن التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات حسب الحاجة.

تنسيق ترتيبات السفر وبرامج الرحلات واللوجستيات.

الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق وأنظمة حفظ الملفات.

التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين باحترافية.

ضمان التعامل مع جميع المهام بمستوى عالٍ من السرية والتقدير.

دعم المشاريع الخاصة والمهام الإدارية كما هو مطلوب.

ما تجلبه معك

خبرة سابقة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مشابه.

مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.

قدرات تواصل وتفاعل ممتازة.

مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والاهتمام بالتفاصيل.

القدرة على تعدد المهام وإدارة الأولويات في بيئة سريعة الخطى.

إجادة Microsoft Office والأدوات الإدارية.

عقلية استباقية مع مهارات قوية في حل المشكلات.

الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.

راتب تنافسي في بيئة معفاة من الضرائب.

السكن والنقل.

30 يومًا من الإجازة بالإضافة إلى العطلات الرسمية.

بدلات السفر.

تذاكر إجازة منزلية مدفوعة الأجر.

وجبات مجانية وتنظيف الزي الرسمي.

التأمين الطبي وتأمين الحياة.

برنامج مساعدة الموظفين وليالٍ مجانية في الغرف حول العالم.

فرص للنمو والتطوير.

الجدول والساعات

دور بدوام كامل.