مدير مكتب
Office Administrator
عن كالو (المزيد هنا)
كالو هو تطبيق يقدم خطط وجبات مخصصة للأشخاص المشغولين من خلال خوارزميات غذائية، بُني بحب من قبل الطهاة وأخصائيي التغذية ومهندسي البرمجيات.
انطلقنا في البحرين عام 2019، ومنذ ذلك الحين توسعنا إلى 6 دول، وقدمنا ملايين الوجبات لعملائنا، ونعمل الآن على توسيع مهمتنا لجعل الصحة سهلة لتشمل التجزئة والقطاعات الأخرى.
نحن في مهمة نبيلة لجعل الصحة سهلة. نعتقد أن هذه واحدة من أهم المشكلات التي يجب معالجتها في عالمنا اليوم. لدينا طموحات عالمية - لا تفكير صغير هنا.
عن الدور
نبحث عن مدير مكتب لدعم أنشطة الموارد البشرية الإدارية والتشغيلية اليومية.
سيعمل هذا الدور بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية والعمليات، وسيركز بشكل أساسي على إدارة الموظفين، وتنسيق القوى العاملة الخارجية، والإقامة، والمستندات، والدعم التشغيلي للموارد البشرية. نبحث عن شخص منظم، استباقي، مرتاح في متابعة مختلف أصحاب المصلحة، وقادر على ضمان إنجاز الأمور بسلاسة وفي الوقت المحدد.
ما ستقوم به
رحلة التوظيف
- دعم أنشطة الموارد البشرية الإدارية والتشغيلية اليومية.
- دعم إعداد وإنهاء خدمة الموظفين، بما في ذلك المستندات والعمليات الإدارية المطلوبة.
- تنسيق ومتابعة طلبات القوى العاملة الخارجية مع وكالات توفير العمالة.
- دعم طلبات إقامة القوى العاملة، وتنقلات الموظفين، ومشكلات الصيانة، والتنسيق مع مزودي الإقامة.
- تنسيق ومتابعة بطاقات البلدية وغيرها من مستندات الموظفين المطلوبة.
- دعم الإقامة وتصاريح العمل والمتطلبات الحكومية الأخرى بالتنسيق مع فريق العلاقات الحكومية.
- الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة والمتابعات ومستندات الموارد البشرية.
- دعم الحضور والإجازات ومدخلات الرواتب وغيرها من المتطلبات الإدارية المتعلقة بالموظفين.
- التنسيق مع العمليات والموارد البشرية والعلاقات الحكومية والمالية ووكالات توفير العمالة وأصحاب المصلحة الآخرين بشأن الطلبات التشغيلية.
- متابعة طلبات الموظفين والطلبات التشغيلية وضمان إغلاقها ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.
- دعم تعبئة القوى العاملة وغيرها من مشاريع الموارد البشرية التشغيلية عند الحاجة.
- تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية وتقديم الخدمات بشكل عام.
- اجتماع فرز مع فريق استقطاب المواهب لدينا
- مقابلة فنية
- مقابلة التوافق الثقافي
- مرحلة العرض