مدير المشاريع الخاصة

نظرة عامة

المسؤوليات

• **تنسيق وتنظيم:** تنسيق التقويم السنوي للمجلس واللجان، وضمان توافقه مع الأولويات الاستراتيجية والالتزامات التنظيمية. الإشراف على التحضير الشامل للجداول والأوراق والمواد الإعلامية لضمان الوضوح والاكتمال.
• **معايير الحوكمة:** إنشاء وصيانة معايير الحوكمة والقوالب وعمليات ضمان الجودة لجميع التقديمات.
• **المشورة والتمكين:** تقديم المشورة للمديرين التنفيذيين ورعاة الأوراق حول صياغة القضايا والخيارات والمخاطر والتوصيات. تمكين الرقابة الفعالة والقرارات من خلال تقديم الدعم الاستراتيجي.
• **إدارة الاجتماعات:** إدارة لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك تأكيد النصاب القانوني، والتوزيع الآمن للمواد، وتدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات، وإدارة السجلات.
• **الامتثال والرصد:** مراقبة الالتزام بسياسات الحوكمة والمواثيق، وتصعيد الانحرافات مع الإجراءات التصحيحية. تتبع تفويضات اللجان وقرارات المجلس، وضمان إغلاق الإجراءات في الوقت المحدد.
• **الرؤية والتحليل:** تزويد المجلس واللجان برؤى في الوقت المناسب، ومؤشرات الأداء الرئيسية، ولوحات المعلومات حول المبادرات الاستراتيجية والمخاطر والامتثال والأداء.
• **بناء القدرات:** قيادة بناء القدرات لمؤلفي ومراجعي الأوراق من خلال التدريب، والعيادات، وحلقات التغذية الراجعة لتحسين جودة التقديم.
• **التواصل والامتثال:** العمل كجهة اتصال رئيسية مع المستشارين الخارجيين والجهات التنظيمية والمستشارين في مسائل الحوكمة. ضمان الامتثال للمتطلبات المعمول بها.
• **تحسين العمليات:** تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات والتحسينات الرقمية لتعزيز الأمن والكفاءة وتجربة المستخدم.
• **إدارة الفريق:** تطوير وإرشاد فريق القسم، وإدارة الميزانيات والموارد، وضمان استمرارية الأعمال لخدمات المجلس.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• تدريب مهني في التخطيط الاستراتيجي أو الاستراتيجية المؤسسية أو تحليل الأعمال.
• يُفضل حصول المرشح على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الاستراتيجية أو تخصص ذي صلة.

المهارات المطلوبة