قائد المشتريات والعقود (إدارة مشاريع)

المسؤوليات

• دعم العميل في تطوير استراتيجيات المشتريات والتعاقد وقيادة تنفيذها عبر حزم المشاريع.
• تطوير خطط حزم المشتريات، وجداول المناقصات، وقوائم مقدمي العروض، وعمليات حوكمة المشتريات.
• قيادة التأهيل المسبق للمقاولين والموردين، وتقييمات القدرات، وطلبات عروض الأسعار (RFQs)، وطلبات العروض (RFPs)، وأنشطة المناقصات.
• إعداد وتنسيق نطاقات العمل، وجداول التسعير، وملاحق العقود، وسجلات التوضيح، وملاحق المناقصات.
• قيادة تقييمات العروض الفنية والتجارية، بما في ذلك مراجعة مؤهلات مقدمي العروض، والافتراضات، والاستثناءات، والتسعير، والجداول الزمنية، ومنهجية التسليم، والانحرافات التعاقدية.
• إعداد جداول مقارنة العروض، وتقارير التقييم، واستراتيجيات التفاوض، وتوصيات الترسية لموافقة العميل.
• قيادة اجتماعات توضيح المناقصات، ومقابلات مقدمي العروض، ومناقشات التوافق التجاري، والمفاوضات.
• التنسيق مع فرق التكلفة لوضع معايير مرجعية للتسعير والتحقق من ميزانيات المشروع.
• قيادة الإدارة بعد الترسية لعقود EPC والمشاريع الكبرى.
• مراجعة وتفسير الشروط التعاقدية، وأحكام النطاق، وآليات الدفع، والضمانات، والالتزامات، والتعويضات، وأحكام الإنهاء.
• إحالة المسائل التي تتطلب تفسيرًا قانونيًا رسميًا إلى الوظيفة القانونية للعميل.
• امتلاك وصيانة سجلات العقود للإشعارات، والضمانات، والكفالات، والتأمين، والمدفوعات، والتغييرات، والمطالبات، والتواريخ التعاقدية الرئيسية.
• ضمان إصدار الإشعارات والردود التعاقدية بدقة وفي الأطر الزمنية المطلوبة.
• قيادة عمليات التغيير، وأوامر التغيير، وضبط التغيير.
• مراجعة مطالبات المقاولين، بما في ذلك مطالبات تمديد الوقت والتكلفة، وإعداد مواقف المالك الموصى بها.
• دعم تقييم واعتماد المدفوعات المؤقتة، ومدفوعات الإنجاز، والمحتجزات، والمبالغ المؤقتة، والحسابات النهائية.
• مراقبة الأداء التعاقدي للمقاول والامتثال.
• دعم تجنب النزاعات وتطوير المواقف التعاقدية والتجارية.
• امتلاك تتبع OFCI / CFCI والمعدات ذات المهلة الطويلة، بما في ذلك تقسيم المسؤوليات بين العميل والمقاول.
• ترؤس اجتماعات التنسيق الدورية للمعدات ذات المهلة الطويلة والمشتريات.
• تحديد وتصعيد مخاطر التسليم أو المشتريات التي قد تؤثر على برنامج المشروع.
• قيادة إغلاق العقود والتجاري، بما في ذلك تسوية الحساب النهائي، والضمانات، والأوراق المالية، والمطالبات المعلقة، ووثائق الإنجاز.
• صيانة سجلات الضمان والعيوب طوال فترة مسؤولية العيوب المعمول بها.
• تحديد مخاطر المشتريات والتعاقد والتجارة والفنية والجدول الزمني وضمان تعيين إجراءات التخفيف المناسبة وتتبعها.
• إعداد لوحات معلومات المشتريات والعقود، وتقارير المطالبات، وتقارير التغييرات، وتقارير المخاطر، والتحديثات التنفيذية لمكتب إدارة المشاريع (PMO) للعميل.
• تقديم التوجيه لفرق المشروع بشأن حوكمة المناقصات، وتفسير العقود، وإدارة التغيير، وتجنب المطالبات، والمخاطر التجارية.
• قيادة وتطوير فريق المشتريات والعقود، بما في ذلك مسؤولو العقود، ومهندسو المشتريات، وموظفو دعم المناقصات.
• إدارة موارد الفريق، وتخصيص الحزم، ومراجعة الجودة، والتطوير الفني.
• التنسيق الوثيق مع إدارة المشروع، والهندسة، والتكلفة، والتخطيط، والتجاري، والتشغيل، وضبط الوثائق، وفرق العميل.
• تصعيد المسائل خارج السلطة المفوضة لـ PMC إلى مدير المشروع / الموقع لإحالتها إلى العميل.
• الحفاظ على سرية المعلومات التعاقدية والتجارية والتسعيرية والمناقصات وضمان نزاهة عملية المشتريات.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الإنشاءات، أو القانون، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة 12-15 سنة في المشتريات والعقود** في مشاريع الإنشاءات أو البنية التحتية الكبرى.
• خبرة لا تقل عن **5 سنوات في قيادة وظيفة المشتريات أو العقود أو التجارية**.
• خبرة قوية في إدارة دورة حياة المشتريات الكاملة من الاستراتيجية والمناقصات حتى الترسية والإدارة والإغلاق.
• خبرة قوية في التأهيل المسبق للمقاولين وإدارة المناقصات.
• خبرة واسعة في تقييم العروض الفنية والتجارية.
• معرفة قوية بإدارة عقود EPC بموجب FIDIC أو نماذج العقود المكافئة.
• خبرة في إدارة عقود EPC بالمبلغ الإجمالي.
• مهارات قوية في تفسير العقود، بما في ذلك توزيع المخاطر، والالتزامات، والتعويضات، والضمانات، وأحكام الإنهاء.
• خبرة قوية في الإدارة التجارية وضبط التغيير.
• خبرة في إدارة التغييرات، وأوامر التغيير، والمطالبات، وتقييمات تمديد الوقت.
• خبرة في دعم اعتماد المدفوعات...

المهارات المطلوبة