مدير قسم التكليفات

نظرة عامة

المسؤوليات

• الإشراف على تسجيل التكليفات والمهام الواردة وتحديد أولوياتها.
• متابعة تنفيذ التكليفات مع الوكالات والإدارات المعنية بشكل دوري.
• ضمان تحديث سجل المهام والتكليفات والمشاريع ورفع تقارير حالتها بانتظام.
• التنسيق مع ملاك المهام للحصول على مستجدات الإنجاز والتحديات.
• مراجعة مسودات الردود والإفادات المتعلقة بالتكليفات قبل رفعها.
• ضمان الالتزام بالمدد المحددة لإنجاز التكليفات ورصد المتأخر منها.
• توجيه أعمال توثيق التوجيهات ومخرجات الاجتماعات ذات العلاقة.
• الإسهام في تطوير إجراءات متابعة التكليفات ورفع كفاءتها.

المتطلبات

• بكالوريوس في الهندسة الصناعية، إدارة أعمال، إدارة مشاريع أو ما يعادلها.
• خبرة في إدارة المشاريع والمهام.
• مهارات تواصل فعالة.
• القدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات.

المهارات المطلوبة