محاسب حسابات القبض | إكسا للسيراميك
Accounts Receivable Accountant | EXA Ceramics
الغرض من الوظيفة: دعم عمليات إصدار الفواتير وتتبع المدفوعات وإعداد تقارير الحسابات المدينة من خلال ضمان دقة السجلات المالية وإعداد التقارير في الوقت المناسب وتقديم رؤى البيانات لفرق المبيعات والمالية، مما يتيح المتابعة الفعالة للحسابات المستحقة والحفاظ على سلامة حسابات العملاء.
مجالات المسؤولية الرئيسية
الفواتير ومعالجة المدفوعات
- المساعدة في إعداد وإصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المناسب بناءً على بيانات المبيعات والتسليم المعتمدة.
- تسجيل المدفوعات الواردة وضمان تطبيقها بدقة على حسابات العملاء.
- ضمان توثيق جميع سجلات الفواتير والمدفوعات والحفاظ عليها بشكل صحيح.
مراقبة الحسابات ودعم المبيعات
- مراقبة أرصدة حسابات العملاء واتجاهات الدفع، وإبراز الحسابات المتأخرة أو غير المنتظمة لفريق المبيعات.
- إنشاء تقارير أعمار الديون الدورية وقوائم الاستثناءات لدعم المبيعات في متابعة العملاء.
- تقديم البيانات والتحليلات لمساعدة المبيعات في معالجة القضايا المتعلقة بالمدفوعات مع العملاء.
تسوية الحسابات وإعداد التقارير
- تسوية دفاتر الحسابات المدينة لضمان الترحيل الدقيق للمدفوعات وإشعارات الدائن.
- إعداد ملخصات شهرية للحسابات المدينة وتقارير أعمار الديون وتحليلات الاتجاهات للإدارة ومراجعة المبيعات.
- دعم الفريق المالي خلال إغلاق نهاية الشهر من خلال تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.
خدمة العملاء ودعم حل النزاعات
- توثيق التناقضات في الفواتير وتحديد القضايا غير المحلولة لفرق المبيعات أو خدمة العملاء لمعالجتها.
- الرد على الاستفسارات الداخلية المتعلقة بحالات حسابات العملاء أو سجل المدفوعات.
- تتبع حل النزاعات وتصعيد القضايا حسب الضرورة لاتخاذ إجراء من قبل المبيعات.
التوثيق والتعاون بين الوظائف
- الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة للفواتير والمدفوعات وتعديلات الحسابات.
- التنسيق مع فرق المبيعات والمالية وخدمة العملاء لضمان دقة معلومات الحسابات وتحديثها.
- دعم التدقيق الداخلي وإعداد التقارير من خلال توفير وثائق وبيانات الحسابات المدينة المطلوبة.
مسؤوليات الدور
كفاءة الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
التسليم: تنفيذ الأنشطة المخططة لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري منسق يوضح بالتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات.
الكفاءات التقنية / الوظيفية: إدارة المستندات (عام)، إدارة المخزون (عام)، معالجة الفواتير (عام)، حسابات القبض (AR).