أخصائي أول إدارة المخزون
Senior Specialist, Inventory Management
Field Base دوام كامل 10+ سنوات بكالوريوس
معادن، التي تأسست عام 1997، هي واحدة من أسرع شركات التعدين نمواً في العالم وأكبر شركة تعدين ومعادن متعددة السلع في الشرق الأوسط. نحن نقود تطوير صناعة التعدين لتصبح الركيزة الثالثة لاقتصاد المملكة العربية السعودية من خلال بناء سلسلة قيمة تعدينية عالمية المستوى وفريدة ومتكاملة بالكامل.
يسعدنا أن نشارككم فرصة مثيرة للوظيفة المذكورة أدناه. يتيح هذا الدور فرصة للمساهمة في نموّنا الطموح ولعب دور رئيسي في تشكيل مستقبل التعدين في المملكة.
الغرض من الوظيفة
سيضمن أخصائي أول إدارة المخزون إدارة دقيقة ومتوافقة وفعّالة من حيث التكلفة للمخزون والأصول وعمليات المستودعات عبر مخيمات متعددة. يدعم الدور استمرارية العمليات دون انقطاع من خلال تنفيذ أنظمة فعّالة لمراقبة المخزون وإدارة المستودعات، والتنسيق مع الموردين والفرق الميدانية، والحفاظ على سلامة البيانات، وفرض الامتثال للسلامة والتدقيق، ودفع التحسين المستمر في عمليات المخزون.
المسؤوليات الرئيسية
الحد الأدنى من المؤهلات والخبرة والكفاءات
- الإشراف على المخزون
- الإشراف على المخزون العام والأصول وإدارة المستودعات عبر مخيمات متعددة من خلال الحضور بالتناوب (غير مرتبط بموقع واحد ثابت).
- إدارة عمليات المخزون اليومية بما في ذلك استلام وفحص وتخزين وصرف وتوزيع المواد والأصول.
- مراقبة المخزون وإدارة المستودعات
- تنفيذ أنظمة لمراقبة استخدام المواد، ومنع النقص، وتقليل الهدر.
- تحديد مستويات إعادة الطلب ومخزون الأمان وحدود الأصول لجميع عناصر المخزون وضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب.
- الإشراف على عمليات المستودعات عبر مخيمات متعددة، وضمان التخزين الفعّال واستغلال المساحات ومناولة المواد وتدفق المخزون.
- الحفاظ على تخطيطات منظمة للمستودعات وأنظمة تصنيف مناسبة وسجلات دقيقة لمواقع المخزون لتسهيل الاسترجاع والتحكم الفعّال في المواد.
- ضمان تخزين جميع المواد وفقاً لتوصيات الشركة المصنعة ومتطلبات السلامة وإجراءات الشركة.
- مراقبة سعة المستودعات واستغلالها، والتوصية بالتحسينات لتحسين كفاءة التخزين والفعالية التشغيلية.
- تنسيق أنشطة تدبير المستودعات للحفاظ على مرافق تخزين نظيفة وآمنة ومتوافقة.
- إدارة معدات المستودعات والبنية التحتية للتخزين، وضمان جاهزيتها للخدمة وصيانتها وجاهزيتها التشغيلية.
- تنفيذ أفضل الممارسات في إدارة المستودعات لتحسين الإنتاجية وتقليل وقت المناولة وتقليل الفقد أو التلف.
- التقارير والتحليل
- الحفاظ على تقارير المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية وتحديثها بدقة.
- إعداد تقارير مخصصة ولوحات معلومات وتحليل بيانات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
- تتبع والتحقق من صحة بيانات المخزون وتقديم التقارير الواردة من الفرق الميدانية.
- الامتثال والسلامة
- ضمان امتثال مناولة وتخزين وتوزيع المخزون لمعايير السلامة والبيئة والقانون والتدقيق.
- فرض نظام FIFO (أو طرق المخزون المعتمدة الأخرى) لتجنب انتهاء الصلاحية أو التلف أو التقادم.
- الحفاظ على التدبير المناسب للمستودعات والوسم والفصل والامتثال للسلامة في جميع مواقع المخازن.
- تنسيق الموردين والخدمات
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان التسليم في الوقت المناسب والإصلاحات والصيانة وضمان الجودة للمخزون والأصول.
- مراجعة العروض الفنية وعروض الأسعار المتعلقة بالمخزون والمستودعات والخدمات أو الإمدادات المتعلقة بالأصول.
- إدارة الأصول
- تتبع ومراقبة الأصول المصروفة للمستخدمين أسبوعياً.
- إدارة طلبات النظام لتعيينات الأصول الدائمة والمؤقتة.
- ضمان ظروف التخزين والمناولة المناسبة للعناصر الحساسة مثل الإلكترونيات والمواد الكيميائية والمواد الخاضعة للرقابة.
- الفحوصات المادية والتدقيق
- الحفاظ على وثائق كاملة لمعاملات الدخول والخروج والتحويلات بين المخيمات وإصدار الأصول.
- إجراء عمليات تفتيش عشوائية وجرد مادي للمخزون للتحقق من دقة المخزون مقابل سجلات النظام.
- دعم التدقيق الداخلي والخارجي ومعالجة التناقضات من خلال الإجراءات التصحيحية.
- التخلص من المخزون وتحسينه
- تحديد ومعالجة التخلص من المواد المتقادمة أو التالفة أو منتهية الصلاحية أو غير المستخدمة وفقاً لسياسات الشركة.
- تطبيق تقنيات تحسين المخزون مثل تحليل ABC وحساب مخزون الأمان والتنبؤ بالطلب.
- مراقبة وتقليل انكماش المخزون الناتج عن الفقد أو التلف أو السرقة.
- تنسيق الفريق والتدريب
- عقد اجتماعات تنسيق أسبوعية مع فرق إدارة المخيمات الميدانية لمراجعة حالة المخزون والمشكلات والامتثال.
- تقديم التدريب على إجراءات المخزون ومتطلبات التقارير واستخدام النظام.
- الضوابط المالية
- مراجعة فواتير النثريات (للعناصر المشتراة من النثريات) والمستندات الداعمة للتأكد من اكتمالها وامتثالها قبل تقديمها لفريق التقارير.
- المتابعة لعناصر المخزون المتعلقة بالتسليم والفواتير وإشعارات الاستلام (RN).
- الدعم الإداري
- طلب طلبات الشراء (PRs) لعناصر المخزون والأصول والخدمات ذات الصلة والمتابعة حتى التسليم والإغلاق.
- مراجعة والتحقق من صحة فواتير الموردين المتعلقة بالمخزون والأصول والخدمات للتأكد من دقتها وامتثالها.
- التحسين المستمر والمهام الأخرى
- قيادة المبادرات لتحسين كفاءة المخزون وتقليل التكاليف وتعزيز موثوقية النظام.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة يتم تكليفه بها من قبل الإدارة لدعم عمليات المخزون والخدمات اللوجستية.
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، أو خبرة عمل ذات صلة.
الحد الأدنى من الخبرة
- أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مراقبة المخزون أو إدارة المستودعات أو إدارة الأصول أو ما شابه ذلك...
المهارات المطلوبة
logistics managementsupply chain managementfield operationsinventory managementerp systemslogistics softwaredata analysissafety standardsperformance analysisstakeholder engagementcross-functional leadershipproblem solvingcommunication skillsmentorshipcontinuous improvement
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف معادن
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في Field Base
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف سلسلة الإمداد واللوجستيات
وظائف في نفس المجال