أخصائي أول، فئة (إدارة المرافق) II
Lead Specialist, Category (Facility Management) II
معادن، التي تأسست عام 1997، هي واحدة من أسرع شركات التعدين نمواً في العالم وأكبر شركة تعدين ومعادن متعددة السلع في الشرق الأوسط. نحن نقود تطوير صناعة التعدين لتصبح الركيزة الثالثة للاقتصاد السعودي من خلال بناء سلسلة قيمة تعدينية عالمية المستوى وفريدة ومتكاملة بالكامل.
يسعدنا أن نشارك فرصة مثيرة للشغل في المنصب المذكور أدناه. يتيح هذا الدور فرصة للمساهمة في نموّنا الطموح ولعب دور رئيسي في تشكيل مستقبل التعدين في المملكة.
اسم المنصب
المسمى الوظيفي
أخصائي أول، فئة (إدارة المرافق)
يتبع لـ
مدير، التعدين
وحدة الأعمال / الوظيفة
المقر الرئيسي للمشتريات
القسم
المشتريات
الدرجة
M11
نوع المنصب
منتظم
لماذا هذا الدور مهم
يطوّر أخصائي أول، فئة (إدارة المرافق) وينفّذ استراتيجيات الفئة التي تضمن خدمات مرافق آمنة وموثوقة ومتوافقة وفعّالة من حيث التكلفة عبر عمليات معادن. يترجم الدور متطلبات الأعمال إلى حلول توريد وتعاقد مناسبة للغرض، ويعزز أداء الموردين، ويدعم أهداف المحتوى المحلي والاستدامة، ويحمي استمرارية الخدمة لأماكن العمل الحيوية ومواقع التشغيل.
ما ستحققه
كيف يبدو النجاح
الحد الأدنى من المؤهلات
- تطوير وصيانة استراتيجيات فئة إدارة المرافق بما يتوافق مع متطلبات الأعمال وخطط الطلب وأهداف المشتريات المؤسسية.
- قيادة التوريد من البداية إلى النهاية للخدمات المتكاملة والمتخصصة للمرافق، بما في ذلك الخدمات الصلبة والخدمات الناعمة والصيانة والتنظيف والتموين وتنسيق الحدائق ومكافحة الآفات وإدارة النفايات وخدمات أماكن العمل ذات الصلة.
- إجراء تحليل السوق وقياس أداء الموردين وتحليل الطلب ونمذجة التكلفة لتحديد فرص تحسين التكلفة وتحسين الخدمة والتوحيد والابتكار.
- تحديد خطط التوريد وبيانات العمل ومواصفات الخدمة ونماذج التقييم التجاري واستراتيجيات التفاوض وتوصيات الترسية ووثائق العقود بما يتوافق مع حوكمة المشتريات.
- التفاوض على الأسعار ومستويات الخدمة وآليات الأداء وشروط العقود والتعديلات وأوامر التغيير لتحسين التكلفة الإجمالية والتخفيف من المخاطر التجارية والتشغيلية والامتثالية ومخاطر الاستمرارية.
- الشراكة مع وحدات الأعمال وخدمات المواقع والصحة والسلامة والبيئة والمالية والقانونية والمحتوى المحلي وأصحاب المصلحة الآخرين للتحقق من المتطلبات وتنفيذ قرارات التوريد. معادن
- مراقبة أداء الموردين والعقود مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة والمتطلبات القانونية ومعايير الصحة والسلامة والبيئة وخطط العمل التصحيحية.
- تضمين المحتوى المحلي والاستدامة وكفاءة الطاقة والرقمنة ومعايير التحسين المستمر في المناقصات ومراجعات أداء الموردين.
- الحفاظ على سجلات توريد دقيقة وتتبع التوفير وسجلات المخاطر وبيانات أداء الموردين ووثائق جاهزة للتدقيق.
- يتم تنفيذ عقود إدارة المرافق وفق الجدول الزمني وتحقق تحسيناً قابلاً للقياس في التكلفة والقيمة وموثوقية الخدمة.
- تبقى المرافق آمنة ومتوافقة وتشغيلية ومناسبة للغرض من خلال نطاقات محددة بوضوح ومعايير أداء ومساءلة الموردين.
- يتم تحديد مخاطر استمرارية الخدمة والموردين مبكراً والتخفيف منها من خلال التعاقد الفعّال والتخطيط للطوارئ وإدارة الأداء.
- يحافظ أصحاب المصلحة على توافق واضح طوال أنشطة التوريد والتعبئة والانتقال وإدارة العقود.
- يتم تتبع أداء الموردين ومساهمة المحتوى المحلي ونتائج الاستدامة وإجراءات التحسين والإبلاغ عنها من خلال حوكمة موثوقة.
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المرافق أو تخصص ذي صلة.
- شهادة مهنية أو عضوية مثل CIPS أو ISM أو IFMA أو IWFM أو مؤهل معادل مرغوبة.
الخبرة
المهارات المهمة
- أكثر من 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشتريات أو سلسلة التوريد أو إدارة الفئات أو إدارة المرافق أو وظيفة أعمال ذات صلة.
- ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المُثبتة في التوريد الاستراتيجي والتفاوض التجاري والتعاقد وإدارة الموردين لفئات إدارة المرافق أو الخدمات العامة.
- يُفضّل الخبرة في دعم البيئات الصناعية أو التعدينية أو التصنيعية أو المؤسسية أو بيئات المشاريع المعقدة متعددة المواقع.
- معرفة عملية بنماذج خدمة إدارة المرافق ومحركات التكلفة وتطوير النطاق والتعبئة وإدارة الأداء وأساليب التحسين المستمر.
- التوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات
- معرفة سوق إدارة المرافق ونماذج الخدمة
- تطوير نطاق العمل ومواصفات الخدمة وتصميم مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة
- التحليل التجاري ونمذجة التكلفة والتفاوض
- إدارة العقود وإدارة علاقات الموردين
- تحديد المخاطر واستمرارية الخدمة والتعبئة وتخطيط الانتقال
- إشراك أصحاب المصلحة والتعاون بين الوظائف
- التفكير التحليلي وحل المشكلات واتخاذ القرارات المبنية على البيانات
- حوكمة المشتريات والمحتوى المحلي والاستدامة والوعي بالصحة والسلامة والبيئة
- التواصل الواضح والتأثير والعرض والملكية والعمل الجماعي والنزاهة والرعاية والتحسين المستمر
المزايا
- النمو الوظيفي
- رواتب تنافسية
- حزمة شاملة
- بيئة عمل شاملة
- التوازن بين العمل والحياة
- عافية الموظفين