أخصائي أول، إدارة الأسطول
Senior Specialist, Fleet Management
معادن، التي تأسست عام 1997، هي واحدة من أسرع شركات التعدين نمواً في العالم وأكبر شركة تعدين ومعادن متعددة السلع في الشرق الأوسط. نحن نقود تطوير صناعة التعدين لتصبح الركيزة الثالثة لاقتصاد المملكة العربية السعودية من خلال بناء سلسلة قيمة تعدينية عالمية المستوى وفريدة ومتكاملة بالكامل.
يسعدنا أن نشارك فرصة مثيرة للوظيفة المذكورة أدناه. توفر هذه الوظيفة فرصة للمساهمة في نموطموحنا ولعب دور رئيسي في تشكيل مستقبل التعدين في المملكة.
نبذة عن معادن
معادن، التي تأسست عام 1997، هي واحدة من أسرع شركات التعدين نمواً في العالم وأكبر شركة تعدين ومعادن متعددة السلع في الشرق الأوسط. نحن نقود تطوير صناعة التعدين لتصبح الركيزة الثالثة لاقتصاد المملكة العربية السعودية من خلال بناء سلسلة قيمة تعدينية عالمية المستوى وفريدة ومتكاملة بالكامل. يسعدنا أن نشارك فرصة مثيرة للوظيفة المذكورة أعلاه. توفر هذه الوظيفة فرصة للمساهمة في نموطموحنا ولعب دور رئيسي في تشكيل مستقبل التعدين في المملكة.
الغرض من الوظيفة
سيدير أخصائي أول، إدارة الأسطول عمليات الأسطول ويتحكم فيها بفعالية من خلال ضمان الاستخدام الأمثل للمركبات، والامتثال للسلامة، وضبط التكاليف، وموثوقية الخدمة عبر العمليات الميدانية. تدعم الوظيفة خدمات النقل غير المنقطعة من خلال التخطيط الاستباقي للصيانة، وإدارة الأنظمة، والتنسيق مع الموردين، ومراقبة الأداء، والتحسين المستمر لكفاءة الأسطول.
المسؤوليات الرئيسية
الحد الأدنى من المؤهلات والخبرة والكفاءات
- الإشراف على عمليات الأسطول
- الإشراف على عمليات الأسطول العامة لضمان التوافر الأمثل للمركبات واستخدامها وكفاءتها.
- الإشراف على التخصيص اليومي للمركبات والجدولة والاستخدام بناءً على المتطلبات التشغيلية.
- إدارة الصيانة والسلامة
- إدارة أنشطة إصلاح وصيانة المركبات، وضمان الإنجاز في الوقت المناسب ومعايير الجودة.
- تخطيط وجدولة ومراقبة برامج الصيانة الوقائية لجميع مركبات الأسطول.
- إجراء فحوصات شخصية منتظمة للمركبات للتحقق من صلاحيتها للطريق وحالتها.
- ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات السلامة والقانونية والتنظيمية التي تحكم عمليات الأسطول.
- التقارير وتحليل الأداء
- الحفاظ على تقارير أسطول دقيقة يومية وأسبوعية وشهرية وربع سنوية وسنوية.
- إعداد تقارير مخصصة وتحليل بيانات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
- تطوير وتنفيذ ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للأسطول مثل وقت التوقف، والتكلفة لكل كيلومتر، وكفاءة الوقود، والتوافر.
- إدارة الموردين والعقود
- التنسيق مع مزودي خدمات الأسطول والموردين لصيانة المركبات وإصلاحها والخدمات ذات الصلة.
- مراجعة العروض الفنية وعروض الأسعار لخدمات ولوازم الأسطول.
- مراجعة والتحقق من فواتير خدمات ولوازم الأسطول للتأكد من دقتها وامتثالها.
- إخطار فريق الإدارة مسبقاً لتجديد أو تمديد عقود الأسطول وأوامر الشراء في الوقت المناسب.
- الإشراف على السائقين والفريق
- الإشراف على أداء السائقين وفريق JMS، بما في ذلك تخطيط الجداول والامتثال للسياسات.
- إدارة والإشراف على فريق JMS، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- مراقبة والاستجابة لأحداث مستخدمي المفتاح الأزرق مثل مخالفات حزام الأمان أو السرعة وإخطار المديرين المباشرين المعنيين رسمياً لاتخاذ الإجراء.
- إدارة الرحلات وخدمة المجموعة
- إدارة طلبات الرحلات، بما في ذلك التخصيصات الدائمة للمركبات وجدولة خدمة المجموعة.
- ضمان التخصيص الفعال والتوافر والتحكم في مركبات خدمة المجموعة.
- إدارة الأنظمة والوثائق
- ضمان الإدارة الفعالة لنظام TAMM، بما في ذلك تسجيل المركبات تحت المستخدمين الصحيحين.
- الحفاظ على وثائق المركبات محدثة بما في ذلك التسجيل والتأمين وسجلات الامتثال.
- التحكم في الوقود والمصروفات
- مراقبة أنماط استهلاك الوقود، وتحديد الفروقات، وتنفيذ إجراءات التحكم.
- إدارة النقدية البسيطة للسائقين، والموافقة على المصروفات التشغيلية، وضمان التوثيق والتسوية المناسبة.
- تنسيق قطع الغيار والمخزون
- التنسيق مع فريق المخزون لضمان التوافر الكافي لقطع الغيار والمواد الاستهلاكية المتعلقة بالأسطول.
- التعامل مع الحوادث والتأمين
- إدارة العمليات المتعلقة بالحوادث بما في ذلك مطالبات التأمين والتوثيق ومتابعة الإصلاح حتى إغلاق المركبة وعودتها للخدمة.
- الضوابط المالية
- مراجعة فواتير النقدية البسيطة (المتعلقة بالمركبات) والمستندات الداعمة قبل تقديمها لفريق التقارير.
- الدعم الإداري والتحسين المستمر
- رفع طلبات الشراء لأصول وعناصر وخدمات الأسطول ومتابعتها حتى التسليم.
- قيادة المبادرات لتقليل تكاليف تشغيل الأسطول، وتحسين الكفاءة، وتعزيز أداء الخدمة.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها الإدارة لدعم عمليات الأسطول.
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو اللوجستيات أو إدارة النقل أو تخصص ذي صلة، أو خبرة معادلة ذات صلة في إدارة الأسطول.
الحد الأدنى من الخبرة
كفاءات معادن عالية الأداء
- خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في عمليات الأسطول أو إدارة النقل أو الأدوار ذات الصلة.
- يُفضل الخبرة في إدارة المركبات عبر مواقع متعددة أو العمليات النائية.
- خبرة عملية في أنظمة الأسطول وتنسيق الصيانة وإدارة الامتثال.
- يُفضل الخبرة في العمل في المواقع النائية أو المخيمات أو البيئات الصناعية / التعدينية.
- خبرة مثبتة في التدقيق وإعداد التقارير وأنظمة إدارة الأسطول.
- دافع الإنجاز
- التوجه نحو السلامة والامتثال
- التميز التشغيلي
- التفكير التحليلي
- التخطيط والتنظيم
- المساءلة والملكية
- العمل الجماعي