مدير مراقبة المستندات
Document Control Manager
مكة المكرمة دوام كامل 10+ سنوات بكالوريوس
الوصف
تبحث هانمي جلوبال السعودية عن مدير مراقبة مستندات ماهر لإدارة والإشراف على وظائف مراقبة المستندات لمشاريعنا. سيكون مدير مراقبة المستندات مسؤولاً عن تطوير وصيانة نظام فعال لإدارة المستندات، وضمان التحكم الدقيق في جميع مستندات المشروع وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها بما يتوافق مع معايير الشركة والعميل. يتضمن هذا الدور التعاون الوثيق مع فرق المشروع لتسهيل التواصل الفعال وتدفق المستندات.
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء وصيانة إجراءات وأنظمة مراقبة المستندات المصممة وفقاً لمتطلبات المشروع.
- إدارة استلام وتصنيف وتوزيع وحفظ جميع مستندات المشروع ذات الصلة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والمقاولين من الباطن والموردين لضمان دقة المستندات وتوقيتها.
- صيانة سجلات المستندات وسجلات التحكم لتتبع الحالة والمراجعات.
- ضمان الامتثال لمعايير الجودة والالتزامات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية.
- الإشراف على موظفي مراقبة المستندات وتدريبهم على الحفاظ على معايير التوثيق.
- دعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال تقديم المستندات اللازمة على الفور.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مراقبة المستندات، ويفضل أن تكون في قطاعات الإنشاءات أو الهندسة أو البنية التحتية.
- إجادة استخدام برامج إدارة المستندات مثل Aconex أو SharePoint أو ما يعادلها.
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وتفاعل فعالة للتنسيق مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة المتنوعين.
- خبرة في الإشراف على موظفي مراقبة المستندات.
- الإلمام ببيئات مكتب إدارة المشاريع (PMO) وشركات الاستشارات يعتبر ميزة إضافية.
- خبرة في العمل على مشاريع الأبراج الشاهقة.
المهارات المطلوبة
إدارة المستنداتAconexSharePointمراقبة المستنداتإدارة المشاريعمكتب إدارة المشاريع (PMO)الامتثال التنظيميالتنسيق مع أصحاب المصلحةالإشراف والتدريبمشاريع الأبراج الشاهقة
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف HanmiGlobal Saudi
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في مكة المكرمة
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الشؤون القانونية
وظائف في نفس المجال