بكالوريوس في الإدارة العامة، نظم المعلومات الإدارية أو ما يعادلها. جدولة المواعيد والاجتماعات وفق قائمة الأولويات لضمان إدارة الوقت بفعالية. العمل كنقطة اتصال رئيسية لطلبات الاجتماعات الداخلية والخارجية. المراجعة اليومية للبريد الإلكتروني الوارد وتصنيف الرسائل حسب الأولوية. إعداد مسودات الردود وعرضها لأخذ التوجيهات قبل إرسالها. تأكيد مواعيد الاجتماعات مع الأطراف الطالبة ومتابعة أي تغييرات عليها. تأمين الاحتياجات الفنية والمكتبية وتنفيذ الطلبات والتوجيهات. التنسيق مع المراسم والدعم اللوجستي بخصوص الاجتماعات خارج المكتب. الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال الرئيسية وتحديثها باستمرار.
المهارات المطلوبة
إدارة الوقتجدولة المواعيدالتواصل الفعالإدارة البريد الإلكترونيإعداد المراسلاتالتنسيق اللوجستيإدارة جهات الاتصالالمهارات التنظيميةمتابعة الاجتماعاتاستخدام أنظمة المعلومات الإدارية
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف وزارة الصناعة والثروة المعدنية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف العمليات
وظائف في نفس المجال