مدير قسم الاتصالات الإدارية

نظرة عامة

المسؤوليات

• الإشراف على استقبال المعاملات والمراسلات وتسجيلها في النظام المعتمد.
• ضمان توثيق وأرشفة المعاملات الصادرة والواردة بما يشمل السرية وفق الإجراءات المتبعة.
• متابعة إحالة المعاملات إلى الجهات المعنية بناءً على التوجيه.
• مراجعة مسودات الردود والإفادات والمذكرات المقترحة قبل عرضها.
• ضمان جدولة المعاملات حسب الأولوية والالتزام بمواعيد إنجازها.
• متابعة توزيع المراسلات داخل الوزارة وخارجها والتأكد من وصولها للجهة الصحيحة.
• توجيه أعمال تصدير البرقيات والخطابات إلى الجهات الخارجية.
• الإسهام في تطوير إجراءات الاتصالات الإدارية وأتمتتها.

المتطلبات

• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، إدارة أعمال أو ما يعادلها.

المهارات

• مهارات تنظيمية قوية.
• اهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• مهارات حل المشكلات.
• القدرة على التعامل مع الضغوط.

المهارات المطلوبة