مساعد تنفيذي

الفرصة

يركز عمل المساعد التنفيذي على دعم مسؤول تنفيذي فردي أو عدد صغير من المسؤولين التنفيذيين في أنشطة مكتبهم اليومية، بما في ذلك الحصول على المعلومات وتنظيمها لاستخدامها في المؤتمرات والخطابات والتقارير حسب طلب المسؤول التنفيذي، والتحرير والتدقيق والتنسيق وتصميم/إنتاج المستندات وتعبئة النماذج وإدخال البيانات. بالإضافة إلى ذلك، جدولة/تنسيق الاجتماعات والمفكرات وترتيبات السفر. وكذلك استقبال/تمرير الرسائل الهاتفية من مصادر داخلية وخارجية، وإدارة الوقت/التفاعل الذي يمتلكه المسؤولون التنفيذيون مع المصادر الداخلية والخارجية. عادةً ما يُطلب من هذا الدور التعامل مع معلومات الأعمال والمعلومات الشخصية السرية.

كيف ستحدث تأثيراً

خلفيتك

إمكانية الوصول والترتيبات التيسيرية المعقولة

قد يطلب الأفراد المؤهلون ذوو الإعاقة ترتيباً تيسيرياً معقولاً إذا كانوا غير قادرين أو محدودين في قدرتهم على استخدام أو الوصول إلى موقع هيتاشي للطاقة الوظيفي نتيجة لإعاقتهم. يمكنك طلب ترتيبات تيسيرية معقولة من خلال إكمال نموذج استفسار عام على موقعنا الإلكتروني. يرجى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك وتفاصيل محددة حول الترتيب التيسيري المطلوب لدعمك أثناء عملية التقديم على الوظيفة.

هذا مخصص فقط للباحثين عن عمل من ذوي الإعاقة الذين يحتاجون إلى مساعدة في إمكانية الوصول أو ترتيب تيسيري في عملية التقديم على الوظيفة. لن تتلقى الرسائل المتروكة لأغراض أخرى رداً.

استخدام الذكاء الاصطناعي والأدوات الآلية في التوظيف

كجزء من عملية التوظيف لدينا، تستخدم هيتاشي للطاقة أدوات رقمية وآلية، بما في ذلك حلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي، للمساعدة في أنشطة مثل فحص الطلبات ومطابقة الوظائف وجدولة المقابلات. تم تصميم هذه الأدوات لدعم مسؤولي التوظيف لدينا ولا تحل محل اتخاذ القرار البشري. تتم معالجة بيانات المرشحين وفقاً لقوانين حماية البيانات والتوظيف المعمول بها وكذلك إشعار الخصوصية العالمي للبيانات الخاص بهيتاشي.

فحص الخلفية والتحققات الأمنية

كجزء من عملية التوظيف، تجري هيتاشي للطاقة فحوصات خلفية قبل التوظيف قد تشمل التحقق من تاريخ العمل والتعليم والسجلات الجنائية ومعلومات أخرى ذات صلة، وفقاً للقوانين المعمول بها.

بالنسبة لبعض الأدوار - خاصة تلك التي تتضمن الوصول إلى معلومات حساسة أو مسؤوليات مالية أو بيانات العملاء أو بيئات منظمة أو وظائف حساسة أمنياً - قد تكون هناك حاجة إلى فحوصات خلفية أو أمنية إضافية أو أكثر شمولاً. قد تشمل هذه، على سبيل المثال لا الحصر، فحوصات محسنة للسجل الجنائي، ومراجعات التاريخ الائتماني (حيثما يسمح القانون)، وفحص العقوبات، أو تدابير العناية الواجبة الأخرى المتوافقة مع مسؤوليات الوظيفة.

سيتم تحديد نطاق وعمق أي مراجعة خلفية أو أمنية بناءً على طبيعة الدور والضرورة التجارية، وسيتم إجراؤها دائماً بالامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها. سيتم إخطار المرشحين، وحيثما يُطلب، سيُطلب منهم تقديم الموافقة قبل بدء أي من هذه الفحوصات.