مساعد مدير استقطاب المواهب
Assistant Manager Talent Acquisition
ملخص الوظيفة
يساعد في تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف وإجمالي التعويضات والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، يساعد في تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتمكّن نجاح الأعمال؛ وكذلك ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح والإجراءات التشغيلية المعمول بها.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
أو
أنشطة العمل الأساسية
المساعدة في إدارة عملية التوظيف والتعيين
المساعدة في إدارة وتثقيف مزايا الموظفين
المساعدة في إدارة تطوير الموظفين
المساعدة في الحفاظ على علاقات الموظفين
المساعدة في إدارة الممارسات القانونية والامتثال
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نعزز بنشاط بيئة تُقدَّر فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا وتُحتفى بها. تكمن قوتنا الأكبر في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
في أكثر من 100 منشأة حائزة على جوائز حول العالم، يبتكر سيدات وسادة ريتز كارلتون تجارب استثنائية لدرجة أنه بعد مغادرة الضيف لنا، تبقى التجربة معه. بجذب أفضل محترفي الضيافة في العالم الذين يصوغون ذكريات تدوم مدى الحياة، نؤمن بأن الجميع ينجح عندما يُمنحون القدرة على الإبداع والتفكير والتعاطف.
كل يوم، نضع المعيار لخدمة فاخرة نادرة ومميزة في جميع أنحاء العالم ونفتخر بتقديم التميز في رعاية ورفاهية ضيوفنا.
سيكون دورك هو ضمان تقديم «المعايير الذهبية» لريتز كارلتون بلطف وتفكير كل يوم. المعايير الذهبية هي أساس ريتز كارلتون وهي ما يوجهنا كل يوم لنكون أفضل من اليوم السابق. هذه هي الأساس وإيماننا بأن ثقافتنا تقود النجاح الذي به ريتز كارل...
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في الموارد البشرية أو عمليات الإدارة أو مجال مهني ذي صلة.
- شهادة مدتها سنتان من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ لا تُشترط خبرة عملية.
- يساعد في مقابلات وتعيين أعضاء فريق الموارد البشرية بالمهارات المناسبة، حسب الحاجة.
- يساعد في إنشاء والحفاظ على التواصل مع مصادر التوظيف الخارجية.
- يحضر معارض التوظيف ويضمن توثيق جهود التواصل وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.
- يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والأقران) لاستقطاب المرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.
- يساعد في مراقبة عملية تحديد واختيار المرشحين.
- يقوم بمراقبة الجودة على تحديد واختيار المرشحين.
- يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتأكد من دقتها ويصحح الأخطاء.
- يساعد في تقارير نشاط مطالبات البطالة.
- يحضر جلسات الاستماع المتعلقة بالبطالة ويضمن تمثيل المنشأة بشكل صحيح، حسب الحاجة.
- يساعد في برنامج التوجيه الأقسامي للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
- يضمن تدريب الموظفين بشكل متقاطع لدعم العمليات اليومية الناجحة.
- يساعد في تنسيق وتسهيل برنامج توجيه الموظفين الجدد لخلق انطباع أول إيجابي للموظفين والتأكيد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
- يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب.
- يساعد في ضمان وجود عمليات التوجيه الأقسامي وحصول الموظفين على التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
- يساعد في الحفاظ على قنوات تواصل فعالة مع الموظفين في المنشأة (مثل تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات المجدولة بانتظام على مستوى المنشأة).
- يراجع وثائق التأديب التدريجي للتأكد من دقتها واتساقها، ويتحقق من الوثائق الداعمة ويكون مسؤولاً عن تحديد الإجراء المناسب.
- يستخدم سياسة «الباب المفتوح» للاعتراف بمشاكل الموظفين أو مخاوفهم في الوقت المناسب.
- يضمن إحالة مشاكل الموظفين إلى مدير القسم لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية / مدير الموارد البشرية متعدد المنشآت.
- يتعاون مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات حوادث الموظفين، حسب الضرورة.
- يوصل توقعات الأداء وفقاً للأوصاف الوظيفية لكل منصب.
- يساعد في ضمان احتواء ملفات الموظفين على أوراق التوظيف المطلوبة ووثائق إدارة الأداء والتعويضات المناسبة، ويتم صيانتها وتأمينها بشكل صحيح للمدة المطلوبة.
- يساعد في ضمان الامتثال لإجراءات الوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها وضمان الامتثال لقانون الخصوصية.
- يساعد في ضمان حفظ السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.
- يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائي والمعقول وبعد الحوادث (في المنشآت التي ينطبق عليها ذلك).
- يوصل قواعد ولوائح المنشأة عبر دليل الموظف.
- يساعد في ضمان إبلاغ جميع سياسات السلامة والأمن (مثل إزالة الممتلكات، والأشياء المفقودة والموجودة، ومسببات الأمراض المنقولة بالدم، والإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) للموظفين بشكل منتظم من خلال التوجيه واجتماعات المنشأة ولوحات الإعلانات وغيرها.
- يساعد في مراجعات المطالبات الدورية مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.
- يساعد في إدارة مطالبات تعويض العمال لضمان الرعاية المناسبة للموظفين وإدارة التكاليف.