منسق الطهي - سعودي الجنسية

نظرة عامة

المسؤوليات

• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات باستخدام أدوات مثل لوحة المفاتيح والفأرة وكرة التتبع.
• تحديث السجلات والملفات والحجوزات بناءً على طلبات الضيوف.
• نقل المعلومات والمستندات عبر الحواسيب والبريد وجهاز الفاكس.
• تشغيل معدات المكتب غير المتعلقة بالحواسيب.
• إعداد الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة النصوص والجداول وقواعد البيانات والعروض التقديمية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التواريخ وتوزيع البريد.
• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ وتنظيم إلكترونية وورقية للسجلات والتقارير.
• تجميع ونسخ وفرز وحفظ سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية.
• إدخال وتحديد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام الحواسيب وأنظمة نقاط البيع.

المتطلبات

• اتباع سياسات وإجراءات الشركة.
• الحفاظ على نظافة الزي الرسمي والمظهر الشخصي الاحترافي.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
• الترحيب بالضيوف والإقرار بهم وفقًا لمعايير الشركة.
• توقع احتياجات الضيوف وتلبيتها، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.
• شكر الضيوف بتقدير صادق.
• التواصل بوضوح ومهنية مع الآخرين.
• إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال.
• الرد على الهواتف باستخدام آداب اللياقة المناسبة.
• تطوير علاقات عمل إيجابية مع الآخرين ودعم الفريق.
• الاستماع لمخاوف الموظفين الآخرين والرد عليها بشكل مناسب.
• أداء مهام جسدية مثل تحريك الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل.
• الاضطلاع بمهام عمل أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات

• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
• الحفاظ على مظهر احترافي ونظافة الزي الرسمي.
• الحفاظ على سرية المعلومات وحماية أصول الشركة.
• القدرة على التواصل بوضوح ومهنية.
• الالتزام ببيئة العمل التي تعزز التنوع والشمول.

المهارات

• مهارات ممتازة في خدمة العملاء وإدارة المكتب.
• القدرة على التعامل مع الضغوط والمهام المتعددة.
• مهارات تنظيمية قوية.
• القدرة على العمل بشكل فعال ضمن فريق.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• الالتزام بمعايير الجودة والتميز في الخدمة.

المهارات المطلوبة