أخصائي عروض

المسؤوليات الرئيسية

• مراجعة طلبات العروض (RFPs) وطلبات عروض الأسعار (RFQs) ودعوات تقديم العروض (ITTs) ووثائق المناقصات لتحديد المتطلبات والنطاق والمخرجات ومعايير التقديم.
• التنسيق مع الفرق الفنية والتجارية لجمع المعلومات المطلوبة للعروض.
• إعداد وتجميع وثائق العروض الفنية والتجارية وفقاً لمتطلبات العميل.
• تطوير قوالب العروض وخطابات التقديم ومصفوفات الامتثال والجداول وغيرها من وثائق التقديم.
• التنسيق مع الخبراء المتخصصين لضمان اكتمال المحتوى الفني وتوافقه مع نطاق العمل.
• مراجعة العروض للتأكد من دقتها واتساقها وتنسيقها وامتثالها قبل التقديم.
• متابعة المواعيد النهائية للعروض وضمان التقديم في الوقت المناسب.
• صيانة وتحديث قاعدة بيانات العروض والفرص ومعلومات الشركة ذات الصلة.
• دعم إعداد العروض التقديمية وردود التوضيح للعملاء.
• التنسيق مع تطوير الأعمال والإدارات الأخرى لدعم أنشطة المناقصات وتطوير الأعمال.
• الحفاظ على مكتبة لملفات تعريف الشركة ومراجع المشاريع والسير الذاتية والمنهجيات وغيرها من المواد المتعلقة بالعروض.
• ضمان السرية والتحكم السليم في الوثائق طوال عملية إعداد العروض.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• خبرة 3–5 سنوات في العروض أو المناقصات أو تطوير الأعمال أو دور ذي صلة، ويفضل أن تكون ضمن الاستشارات الهندسية أو الإنشاءات أو إدارة المشاريع (PMC).
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
• مهارات ممتازة في التنسيق والتنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة قوية لبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Word وPowerPoint.
• القدرة على العمل تحت مواعيد نهائية ضيقة وإدارة عروض متعددة في وقت واحد.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات إدارة الوثائق.
• خبرة في عروض الاستشارات الهندسية أو الإنشاءات.
• الإلمام بعمليات المناقصات والمشتريات في المملكة العربية السعودية.
• خبرة في العمل مع العملاء الحكوميين وشبه الحكوميين.
• معرفة بإعداد العروض الفنية والتجارية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

المهارات المطلوبة